《Office 2019高效办公三合一从入门到精通 : 视频自学版》
Office 2019高效办公三合一从入门到精通 : 视频自学版
恒盛杰资讯编著
前 言
PREFACE
微软公司出品的Office软件套装是办公人员的得力助手。本书以Office初学者的需求为立足点，以Office 2019为软件平台，通过大量详尽的操作解析，帮助读者直观、迅速地掌握Word、Excel、PowerPoint三大核心组件的知识和操作，并能在实际工作中灵活应用。
◎本书结构
本书共15章，按照内容结构可分为4篇。
第1篇是Office入门篇，包括第1章，主要介绍Office三大核心组件Word、Excel、PowerPoint的工作界面、启动与退出、文件基本操作、界面设置等。
第2篇为Word篇，包括第2～6章，主要讲解Word基本操作、文档排版与美化、图形和图片等元素的插入、表格制作、文档高级编辑技术等。
第3篇为Excel篇，包括第7～11章，主要讲解Excel基本操作、数据整理与计算、数据分析、公式与函数、图表制作等。
第4篇为PowerPoint篇，包括第12～15章，主要讲解PowerPoint基本操作、多媒体内容的添加、切换效果和动画效果的添加、幻灯片放映与发布等。
◎编写特色
★书中每个知识点的讲解都依托相应的实例，每个操作步骤都有详尽易懂的文字解说和清晰直观的屏幕截图，即使读者没有任何Office操作经验，也能迅速理解并掌握。每章最后通过“实战演练”对本章知识进行延伸应用，让读者在实际动手完成常见办公事务的过程中巩固所学并得到提升。
★书中以“小提示”“生存技巧”等小栏目的形式穿插了大量延展知识，以及从实际工作中提炼和总结出的经验与技巧，帮助读者增长见识、开阔眼界。
★本书的云空间资料完整收录了书中全部实例的相关文件及操作视频。读者按照书中的讲解，结合实例文件和操作视频边看、边学、边练，能够更加轻松、高效地理解和掌握知识点。
◎读者对象
本书既适合Office初级用户进行入门学习，也适合办公人员、学生及对Office新版本感兴趣的读者学习和掌握更多的实用技能，还可作为大中专院校或社会培训机构的教材。
由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码关注订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群227463225与我们交流。
编者
2019年1月
如何获取云空间资料
步骤1：扫描关注微信公众号
在手机微信的“发现”页面中点击“扫一扫”功能，如下左图所示，页面立即切换至“二维码/条码”界面，将手机对准下右图中的二维码，即可扫描关注我们的微信公众号。
步骤2：获取资料下载地址和密码
关注公众号后，回复本书书号的后6位数字“620419”，公众号就会自动发送云空间资料的下载地址和相应密码，如下图所示。
步骤3：打开资料下载页面
方法1：在计算机的网页浏览器地址栏中输入获取的下载地址（输入时注意区分大小写），如右图所示，按Enter键即可打开资料下载页面。
方法2：在计算机的网页浏览器地址栏中输入“wx.qq.com”，按Enter键后打开微信网页版的登录界面。按照登录界面的操作提示，使用手机微信的“扫一扫”功能扫描登录界面中的二维码，然后在手机微信中点击“登录”按钮，浏览器中将自动登录微信网页版。在微信网页版中单击左上角的“阅读”按钮，如右图所示，然后在下方的消息列表中找到并单击刚才公众号发送的消息，在右侧便可看到下载地址和相应密码。将下载地址复制、粘贴到网页浏览器的地址栏中，按Enter键即可打开资料下载页面。
步骤4：输入密码并下载资料
在资料下载页面的“请输入提取密码”下方的文本框中输入步骤2中获取的访问密码（输入时注意区分大小写），再单击“提取文件”按钮。在新页面中单击打开资料文件夹，在要下载的文件名后单击“下载”按钮，即可将云空间资料下载到计算机中。如果页面中提示选择“高速下载”还是“普通下载”，请选择“普通下载”。下载的资料如为压缩包，可使用7-Zip、WinRAR等软件解压。
步骤5：播放多媒体视频
如果解压后得到的视频是SWF格式，需要使用Adobe Flash Player进行播放。新版本的Adobe Flash Player不能单独使用，而是作为浏览器的插件存在，所以最好选用IE浏览器来播放SWF格式的视频。如下左图所示，右击需要播放的视频文件，然后依次单击“打开方
式>Internet Explorer”，系统会根据操作指令打开IE浏览器，如下右图所示，稍等几秒钟后就可看到视频内容。
如果视频是MP4格式，可以选用其他通用播放器（如Windows Media Player、暴风影音）播放。
提示
在下载和使用云空间资料的过程中如果遇到自己解决不了的问题，请加入QQ群227463225，下载群文件中的详细说明，或寻求群管理员的协助。
目 录
CONTENTS
第4章制作图文并茂的文档
4.1插入文本框 72
4.2添加图片和图形 73
4.2.1插入与编辑本机图片 73
4.2.2插入与编辑联机图片 75
4.2.3插入与编辑自选图形 77
4.2.4插入屏幕剪辑 79
4.2.5插入图标 80
4.3插入艺术字 81
4.4插入 SmartArt 图形 83
4.5添加数据图表 86
4.5.1插入图表 86
4.5.2编辑与美化图表 87
4.6实战演练—制作公司简介 88
第5章在文档中合理使用表格
5.1创建表格 92
5.1.1利用模板插入表格 92
5.1.2手动绘制表格 93
5.1.3利用对话框插入表格 94
5.1.4绘制斜线表头 94
5.2编辑表格 95
5.2.1在表格中插入行和列 95
5.2.2合并和拆分单元格 96
5.2.3自动调整行高与列宽 97
5.2.4调整表格的对齐方式 98
5.2.5调整表格内容的对齐方式 99
5.3美化表格 100
5.3.1设置表格边框与底纹 100
5.3.2套用表格样式 102
5.4处理表格中的数据 102
5.5实战演练—制作个人简历 103
第6章文档高级编辑技术
6.1为文档快速设置样式 106
6.1.1使用样式快速格式化段落 106
6.1.2使用格式刷快速复制样式 107
6.2添加书签标记查阅位置 108
6.3自动生成文档目录 109
6.3.1设置文档大纲级别 109
6.3.2插入目录 111
6.3.3更新目录 112
6.4使用脚注和尾注标出引文出处 113
6.5使用题注为图片自动添加编号 114
6.6实战演练—制作创业计划书 116
第7章Excel 2019基本操作
7.1工作表的基本操作 119
7.1.1插入工作表 119
7.1.2重命名工作表 120
7.1.3删除工作表 120
7.1.4移动和复制工作表 121
7.1.5更改工作表标签颜色 123
7.1.6 隐藏与显示工作表 123
7.2单元格的基本操作 125
7.2.1插入单元格 125
7.2.2删除单元格 125
7.2.3合并单元格 126
7.2.4添加与删除行/列 127
7.2.5调整行高与列宽 128
7.3在单元格中输入数据 129
7.3.1输入文本 129
7.3.2输入以0开头的数据 130
7.3.3输入日期和时间 131
7.3.4 输入分数 132
7.3.5在多个单元格中输入相同数据 132
7.3.6快速填充数据 133
7.4设置数字格式 134
7.4.1设置会计专用格式 134
7.4.2设置百分比格式 134
7.5美化工作表 135
7.5.1套用单元格样式 135
7.5.2套用表格格式 136
7.5.3自定义单元格样式 137
7.6实战演练—制作报价单 138
第8章数据整理与计算
8.1使用条件格式突出显示特殊数据 142
8.1.1数据条 142
8.1.2色阶 143
8.1.3图标集 143
8.2数据的排序 144
8.2.1简单排序 144
8.2.2根据条件进行排序 145
8.2.3根据自定义序列排序 146
8.3数据的筛选 147
8.3.1自动筛选 147
8.3.2根据特定条件筛选 148
8.3.3高级筛选 149
8.4数据的分类汇总 150
8.4.1简单分类汇总 150
8.4.2嵌套分类汇总 151
8.4.3删除分类汇总 153
8.5获取和转换数据 154
8.6实战演练—制作培训统计表 155
第9章数据分析
9.1使用分析工具分析数据 159
9.1.1使用描述统计分析法 159
9.1.2使用相关系数分析法 160
9.1.3使用回归分析法 162
9.1.4使用抽样分析法 163
9.1.5使用预测工作表 165
9.2使用数据透视表分析数据 166
9.2.1创建数据透视表 166
9.2.2设置数据透视表字段 167
9.2.3设置数据透视表布局 168
9.2.4设置数据透视表样式 169
9.3使用切片器筛选数据 170
9.3.1插入切片器 170
9.3.2设置切片器 171
9.4使用数据透视图动态分析数据 173
9.4.1创建数据透视图 173
9.4.2编辑数据透视图 173
9.5管理数据模型 176
9.6实战演练—制作销售统计表 179
第10章公式与函数
10.1公式的基础知识 184
10.1.1公式的组成 184
10.1.2公式运算符的优先级 185
10.2单元格的引用 186
10.2.1相对引用 186
10.2.2绝对引用 187
10.2.3混合引用 188
10.3认识和使用单元格名称 189
10.3.1定义名称 190
10.3.2在公式中使用名称计算 191
10.4函数入门 192
10.4.1函数的结构 192
10.4.2函数的分类 192
10.4.3插入函数 193
10.5常用函数 194
10.5.1统计函数 194
10.5.2查找与引用函数 195
10.5.3财务函数 197
10.6实战演练—制作医疗费用统计表 199
第11章图表制作
11.1认识图表 201
11.1.1图表的组成 201
11.1.2常用的图表类型 202
11.2创建和更改图表内容 204
11.2.1创建图表 204
11.2.2更改图表类型 204
11.2.3更改图表数据源 205
11.2.4更改图表布局 206
11.3美化图表 207
11.3.1套用图表样式 207
11.3.2设置图表区和绘图区样式 208
11.3.3设置图例格式 209
11.3.4设置数据系列格式 210
11.3.5设置坐标轴样式 212
11.3.6设置文本效果 212
11.4使用迷你图分析数据 213
11.4.1创建迷你图 213
11.4.2更改迷你图类型 215
11.4.3突出显示迷你图的点 215
11.4.4套用迷你图样式 217
11.5实战演练—分析公司每月差旅费报销数据 218
第12章PowerPoint 2019基本操作
12.1了解PowerPoint的视图方式 220
12.1.1普通视图 220
12.1.2幻灯片浏览视图 220
12.1.3备注页视图 221
12.1.4阅读视图 222
12.2幻灯片的基本操作 222
12.2.1新建空白演示文稿 222
12.2.2插入幻灯片 223
12.2.3移动幻灯片 224
12.2.4复制幻灯片 225
12.2.5删除幻灯片 226
12.3母版的运用 226
12.3.1幻灯片母版 226
12.3.2讲义母版 228
12.3.3备注母版 229
12.4编辑与管理幻灯片 230
12.4.1在幻灯片中输入文本 230
12.4.2编辑幻灯片文本 232
12.4.3更改版式 233
12.4.4使用节管理幻灯片 234
12.5应用主题 235
12.5.1应用内置主题 236
12.5.2更改主题 236
12.6实战演练—公司简介演示文稿 237
第13章制作有声有色的幻灯片
13.1插入图形图像 240
13.1.1插入并设置图片 240
13.1.2插入自选图形 242
13.1.3插入联机图片 243
13.1.4插入屏幕截图 244
13.2插入相册 245
13.3插入音频并设置音频效果 247
13.3.1插入音频 247
13.3.2预览音频 248
13.3.3在音频中添加或删除书签 249
13.3.4剪裁音频 250
13.3.5设置音频播放选项 250
13.4插入视频并设置视频效果 251
13.4.1插入视频 251
13.4.2设置视频 252
13.4.3 剪裁视频 253
13.5实战演练—产品展示报告 254
第14章为幻灯片增添动态效果
14.1应用幻灯片切换效果 257
14.1.1添加切换效果 257
14.1.2设置切换效果 258
14.1.3添加动作按钮 259
14.2应用动画效果 261
14.2.1添加动画效果 261
14.2.2自定义动画效果 263
14.3动画效果的高级设置 263
14.3.1在已有动画上添加新的动画 264
14.3.2用动画刷复制动画 264
14.3.3设置动画计时选项 265
14.3.4重新排序动画 266
14.4实战演练—企业培训管理制度演示文稿 267
第15章幻灯片的放映与发布
15.1幻灯片的放映设置 270
15.1.1设置幻灯片的放映方式 270
15.1.2隐藏幻灯片 272
15.1.3创建放映方案 273
15.2控制幻灯片放映过程 274
15.2.1控制幻灯片的切换 274
15.2.2在幻灯片上标注重点 276
15.3输出幻灯片 277
15.3.1输出为自动放映文件 277
15.3.2输出为视频文件 278
15.3.3输出为讲义 279
15.3.4打包演示文稿 280
15.4设置和打印演示文稿 281
15.4.1设置幻灯片的大小 281
15.4.2打印演示文稿 282
15.5使用缩放定位创建目录 283
15.6实战演练—放映产品展示文稿 285
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