《Office 2019高效办公三合一从入门到精通 : 视频自学版》 —2.2文档的编辑操作

2.2文档的编辑操作

在文档中输入文本内容后，可对其进行编辑。文档的编辑操作包括选择文本、剪切和复制文本、删除和修改文本、查找和替换文本、操作的撤销或重复。

2.2.1选择文本

要对Word文档中的文本内容进行操作，首先需要选择这些内容。选择文本的方式有很多种，可以选择一个词组、一个整句、一行或整个文档内容。

原始文件：下载资源\实例文件\02\原始文件\考勤管理制度.docx

最终文件：无

步骤01

选择一个词组

打开原始文件，将鼠标指针定位在词组“工作时间”的第一个字的左侧，双击鼠标即可选择该词组，如下左图所示。

步骤02

选择一个整句

按住【Ctrl】键不放，在要选择的句子中单击，即可选择一个整句，如下右图所示。

步骤03

选择一行

将鼠标指针指向一行的左侧，当指针呈右斜箭头形状时，单击鼠标，即可选择指针右侧的一行文本，如下图所示。

步骤04

选择任意的连续文本

将鼠标指针定位在要选择的文本的最左侧，拖动鼠标，即可选择任意连续的文本内容，如下图所示。

步骤05

纵向选择文本

步骤06

选择所有的文本

按住【Alt】键不放，纵向拖动鼠标，可选择任意的纵向连续文本，如下图所示。

将鼠标指针指向整个文档的左侧，当指针呈右斜箭头形状时，三击鼠标，即可选择整个文档的文本内容，如下图所示。

小提示

将鼠标指针指向某个文本段落的左侧，当指针呈右斜箭头形状时，双击鼠标，可选择该段落。

在实际工作中，通常都是使用拖动鼠标的方式来选择文本。若要选择多处不连续的文本，光凭鼠标拖动是不能实现的，还需配合使用【Ctrl】键。具体方法为：先拖动鼠标选择一处文本，然后按住【Ctrl】键，继续在文档中拖动鼠标选择其他需要的文本。

生存技巧　选择不连续的文本

在状态栏中可以查看文档的页数和字数统计，若要查看更多的统计数值，包括字符数（不计空格）、字符数（计空格）、段落数、行数等，只需要在“审阅”选项卡中单击“字数统计”按钮，即可在弹出的“字数统计”对话框中查看详细的统计信息。

生存技巧　快速获得整篇文档的统计数值