第3章 文档的排版与美化

一个精美的文档要有合理的排版方式和美化效果。要对文档进行排版和美化，应该从设置文档的页面布局、设置字体格式和段落格式、添加页眉和页脚等方面入手。对文档的这些方面进行设置后，整个文档看起来会更加整洁、精致、美观。

3.1设置页面布局

设置文档的页面布局包括设置纸张的大小和方向、文档的页边距、文档的页面背景等。

3.1.1设置纸张大小和方向

当文档中的文本内容不满一页的时候，可以对文档的纸张大小和方向稍做修改，使整个版面看起来更***满。

原始文件：下载资源\实例文件\03\原始文件\年薪制定方案.docx

最终文件：下载资源\实例文件\03\最终文件\设置纸张大小和方向.docx

步骤01

单击“其他纸张大小”选项

打开原始文件，切换到“布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮，在展开的列表中单击“其他纸张大小”选项，如下图所示。

步骤02

设置纸张大小

弹出“页面设置”对话框，在“纸张大小”选项组中使用数值调节按钮设置纸张的“宽度”为“14厘米”、“高度”为“15厘米”，如下图所示。

步骤03

查看设置纸张大小的效果

单击“确定”按钮，返回到文档中，可以看见设置纸张大小的效果，如下左图所示。

步骤04

设置纸张方向

在“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮，在展开的列表中单击“横向”选项，如下右图所示。

步骤05

查看设置纸张方向的效果

在Word中，除了能更改纸张方向，还能更改文本方向。选择需要更改方向的文本，在“布局”选项卡下单击“文字方向”按钮，在展开的下拉列表中单击需要的选项即可，包括设置为“水平”“垂直”“将所有文字旋转90°”“将所有文字旋转270°”“将中文字符旋转270°”及自定义文本方向。

生存技巧　快速设置文本方向

此时纸张的方向由纵向变为横向，使段落的每行尽可能包含更多文本，如下图所示。