《Office 2019高效办公三合一从入门到精通 : 视频自学版》 —1.3Office 2019的基本操作

1.3Office 2019的基本操作

启动Office 2019后，就需要开始了解Office 2019的基本操作，包括如何创建、打开、保存文件。

1.3.1文件的创建

在Office中，既可以创建一个空白的文件，也可以基于模板或现有的文件创建新的文件。下面就以创建 Excel工作簿为例介绍创建Office文件的方法。

1　创建空白文件

当用户需要制作一个工作表的时候，往往都是从创建空白工作簿开始的。在已启动Excel的情况下，创建的空白工作簿将被自动命名为“工作簿1”。

步骤01

创建空白工作簿

启动Excel 2019后，在开始屏幕单击“空白工作簿”图标，如下图所示。

步骤02

查看创建空白工作簿的效果

此时创建了一个空白的工作簿，自动命名为“工作簿1”，如下图所示。

小提示

除了通过单击“空白工作簿”图标来创建空白工作簿外，也可以通过按组合键【Ctrl+N】来直接新建空白工作簿。

2　基于模板创建

模板包含固定的基本结构和格式设置。选择与要制作的工作簿具有类似结构和格式的模板创建工作簿后，再添加个性化的内容并稍做修改，就能完成所需工作簿的制作，可以大大节约时间。

原始文件：无

最终文件：下载资源\实例文件\01\最终文件\甘特项目规划器.xlsx

步骤01

选择模板

启动Excel 2019，在开始屏幕中单击要创建的模板图标，如“甘特项目规划器”图标，如下图所示。

步骤02

单击“创建”按钮

弹出模板信息面板，单击“创建”按钮，如下图所示。

步骤03

查看创建工作簿的效果

此时基于模板创建了一个项目规划器的工作簿，如下图所示。

在桌面空白处右击，在弹出的快捷菜单中单击“新建>Microsoft Excel工作表”命令，如下图所示，即可创建一个空白工作簿。

生存技巧　其他方式创建工作簿

3　搜索联机模板创建

在Excel默认显示的模板中，也许没有需要的模板，此时可以在搜索框中输入模板信息关键词，然后查找联机模板来创建文件。

原始文件：无

最终文件：下载资源\实例文件\01\最终文件\现金流量表1.xlsx

步骤01

搜索联机模板

启动Excel 2019，在开始屏幕的搜索框中输入要查找的模板信息关键词，如“现金流量表”，单击“开始搜索”按钮，如下图所示。

步骤02

选择模板

在搜索结果中单击需要的“现金流量表”模板，如下图所示。

步骤03

单击“创建”按钮

弹出模板信息面板，单击“创建”按钮，如下图所示。

步骤04

查看创建工作簿的效果此时基于联机模板创建了一个新工作簿，如下图所示。