《Office 2019高效办公三合一从入门到精通 : 视频自学版》 —2.4.2设置文档的修改权限

2.4.2设置文档的修改权限

若文档允许被其他人查看，但不允许被其他人修改，可以为文档设置修改权限。

原始文件：下载资源\实例文件\02\原始文件\修订文档.docx

最终文件：下载资源\实例文件\02\最终文件\设置文档的修改权限.docx

步骤01

限制编辑

打开原始文件，切换到“审阅”选项卡，单击“保护”组中的“限制编辑”按钮，如下图所示。

步骤02

启动强制保护

打开“限制编辑”窗格，在“编辑限制”选项组下勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框，设置编辑限制为“不允许任何更改（只读）”，单击“是，启动强制保护”按钮，如下图所示。

步骤03

输入密码

弹出“启动强制保护”对话框，在“新密码”文本框中输入“123”，在“确认新密码”文本框中再次输入“123”，单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤04

查看设置权限后的效果

此时在“限制编辑”窗格中可以看见设置好的权限内容，如下图所示。当其他用户试图编辑文档时，可发现无法进行编辑。

为了让其他人了解某个文档是已完成的最终版本，可应用“标记为最终状态”命令。该命令还可防止审阅者或读者无意中更改文档。单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“信息”命令，在右侧面板中单击“保护文档”按钮，在展开的下拉列表中单击“标记为最终状态”选项即可。

生存技巧　将文档标记为最终状态