《Office 2019高效办公三合一从入门到精通 : 视频自学版》 —2.4加密文档

2.4加密文档

为了保护文档，可以设置文档的访问权限，防止无关人员访问文档，也可以设置文档的修改权限，防止文档被恶意修改。

2.4.1设置文档的访问权限

在日常工作中，很多文档都需要保密，并不是任何人都能查看，此时可为文档设置密码来保护文档。

原始文件：下载资源\实例文件\02\原始文件\修订文档.docx

最终文件：下载资源\实例文件\02\最终文件\设置文档的访问权限.docx

步骤01

用密码进行加密

打开原始文件，在“文件”菜单中单击“信息”命令，在右侧的面板中单击“保护文档”按钮，在展开的下拉列表中单击“用密码进行加密”选项，如下图所示。

步骤02

输入密码

弹出“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入“123456”，单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤03

确认密码

弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入“123456”，单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤04

查看权限

此时在“保护文档”下方可以看见设置的权限内容，即“必须提供密码才能打开此文档”，如下图所示。

只有输入正确的密码才能打开用密码进行加密的文档。若要删除文档的密码，需在打开文档后，单击“文件>信息”命令，在右侧的面板中单击“保护文档>用密码进行加密”选项，如右图所示，在弹出的“加密文档”对话框中删除密码，单击“确定”按钮后保存文档，即可删除文档的密码。

生存技巧　取消文档的密码保护