《Office 2019高效办公三合一从入门到精通 : 视频自学版》 —3.8实战演练—设置并规范合同格式

3.8实战演练—设置并规范合同格式

劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。在制作好劳动合同的内容后，需要对合同文档的版式进行调整，使其看起来更整洁、美观。

原始文件：下载资源\实例文件\03\原始文件\劳动合同.docx

最终文件：下载资源\实例文件\03\最终文件\劳动合同.docx

步骤01

设置字体

打开原始文件，选择所有文本内容，在“开始”选项卡下单击“字体”组中“字体”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“黑体”选项，如下图所示。

步骤02

设置字号

选择文档的标题，在“字体”组中单击“字号”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“四号”选项，如下图所示。

步骤03

设置段落对齐方式

保持标题的选择状态，在“段落”组中单击“居中”按钮，如下图所示。

步骤04

单击“段落”组中的对话框启动器

此时文档标题被放置在居中的位置上。选择所有的正文内容，单击“段落”组中的对话框启动器，如下图所示。

步骤05

设置段落格式

弹出“段落”对话框，在“缩进”选项组中设置“左侧”为“2字符”，在“间距”选项组中设置“段前”为“1行”、“段后”为“1行”，如下图所示。

步骤06

查看设置字体和段落的效果

单击“确定”按钮后，可以看见设置字体和段落格式后的效果，如下图所示。

步骤07

单击“边框和底纹”选项

选择所有正文内容，单击“段落”组中“边框”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“边框和底纹”选项，如下图所示。

步骤08

设置边框

弹出“边框和底纹”对话框，切换到“页面边框”选项卡，在“设置”选项组中单击“阴影”图标，选择边框的样式，如下图所示。

步骤09

设置底纹

切换到“底纹”选项卡，单击“填充”右侧的下三角按钮，在展开的列表中选择合适的颜色，如下图所示。

步骤10

设置页边距

单击“确定”按钮后，返回到文档中，切换到“布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”按钮，在展开的下拉列表中单击“对称”选项，如下图所示。

步骤11

查看设置后的效果

为文档设置了边框、底纹和页边距后的效果如右图所示。

在打印Word文档时，为了节约纸张，可以设置双面打印，具体操作为：单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“打印”命令，在右侧面板的“设置”选项组中单击“单面打印”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“手动双面打印”选项即可，Word会在打印第二面时提示重新放入纸张。