《Office 2019高效办公三合一从入门到精通 : 视频自学版》 —2.3快速查错

2.3快速查错

在文档中快速查找错误包括使用“拼写和语法”检查错误，使用“批注”标注有错误的地方，最后可以使用“修订”功能来修改错误。

2.3.1检查拼写和语法错误

在文档中输入了大量的内容后，为了提高内容的正确率，可以利用“拼写和语法”按钮来检查文档中是否存在错误。

原始文件：下载资源\实例文件\02\原始文件\工资制定方案.docx

最终文件：下载资源\实例文件\02\最终文件\检查拼写和语法错误.docx

步骤01

单击“拼写和语法”按钮

打开原始文件，切换到“审阅”选项卡，单击“校对”组中的“拼写和语法”按钮，如下图所示。

步骤02

查看错误

在打开的“校对”窗格中可以查看错误的内容，如下图所示。此处“动合同”应为“劳动合同”，需在文档中进行相应修改。

步骤03

查看其他错误

在文档中改正错误后，在窗格中单击“继续”按钮，如下图所示，可以查看下一处错误。

步骤04

忽略错误

若确定显示的错误内容并非错误，可在“校对”窗格中单击“忽略”按钮，如下图所示。

步骤05

完成检查

检查完成后，会弹出提示框，提示用户“拼写和语法检查完成”，单击“确定”按钮，如右图所示。