《Office 2019高效办公三合一从入门到精通 : 视频自学版》 —2.3.2使用批注

2.3.2使用批注

当检查到文档中有错误时，可以在错误的位置插入批注，说明错误的原因或修改建议。

原始文件：下载资源\实例文件\02\原始文件\检查拼写和语法错误.docx

最终文件：下载资源\实例文件\02\最终文件\使用批注.docx

步骤01

新建批注

打开原始文件，选择需要添加批注的内容，切换到“审阅”选项卡，单击“批注”组中的“新建批注”按钮，如下图所示。

步骤02

输入批注的内容

此时在文档中插入了一个批注，在批注文本框中输入错误的原因或修改建议，如下图所示。

步骤03

查看插入批注后的效果

利用同样的方法，在文档的其他位置插入批注，并输入批注内容，如右图所示。

在“查找和替换”对话框中，可以使用“定位”功能快速将光标定位至指定位置，例如将光标快速定位至“批注”中。具体方法是：打开“查找和替换”对话框，切换至“定位”选项卡，在“定位目标”列表框中单击“批注”选项，在右侧“请输入审阅者姓名”下拉列表框中选择需要的选项，再单击“下一处”按钮，即可将光标定位到该审阅者的批注上。

生存技巧　快速定位批注

若插入在文档中的批注已经达到目的，为了不让批注影响文档的查看，可以将批注标记为完成，具体方法是：右击需要标记为完成的批注，在弹出的快捷菜单中单击“将批注标记为完成”命令。如果想要删除该批注，则在弹出的快捷菜单中单击“删除批注”命令。如果想要答复批注者所批注的问题，则在弹出的快捷菜单中单击“答复批注”命令。

生存技巧　批注的完成、删除和答复