《Office 2019高效办公三合一从入门到精通 : 视频自学版》 —2.2.2剪切和复制文本

2.2.2剪切和复制文本

剪切和复制文本，都可以将文本放入剪贴板，不同的是剪切文本后原文本被删除，而复制文本则是生成一样的新文本。

原始文件：下载资源\实例文件\02\原始文件\考勤管理制度.docx

最终文件：下载资源\实例文件\02\最终文件\剪切和复制文本.docx

步骤01

剪切文本

打开原始文件，选择暂时不用的文本内容，在“开始”选项卡下单击“剪贴板”组中的“剪切”按钮，如下图所示。

步骤02

查看剪切文本后的效果

此时可以看见文档中所选择的内容已被剪切，不再显示，如下图所示。

步骤03

单击对话框启动器

如果要查看被剪切的内容，可以单击“剪贴板”组中的对话框启动器，如下图所示。

步骤04

查看剪切的内容

此时打开了“剪贴板”窗格，在窗格中可以看见剪切的内容，如果要重新使用这些内容，可以将内容粘贴到文档中，如下图所示。

步骤05

复制文本

选择需要复制的文本内容，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮，如下图所示。

步骤06

粘贴文本

将光标定位在需要粘贴内容的位置，在“剪贴板”组中单击“粘贴”下三角按钮，在展开的列表中单击“只保留文本”选项，如下图所示。

步骤07

查看粘贴文本后的效果

此时在光标定位处出现了和步骤05中所选文本一样的文本内容，如下图所示。

步骤08

修改文本

在复制粘贴后的文本中稍做修改，即可快速完成文档的编辑，如下图所示。

若要快速复制文本，可使用复制快捷键【Ctrl+C】配合粘贴快捷键【Ctrl+V】，而移动文本可使用剪切快捷键【Ctrl+X】配合粘贴快捷键【Ctrl+V】。需要注意的是，使用这些快捷键复制和移动文本后，粘贴的不仅是文本的内容，文本的格式也有可能会被粘贴，如果只想粘贴文本内容，可使用选择性粘贴功能。

生存技巧　快速复制、移动文本

Word具有强大的选择性粘贴功能。复制文本内容后，在“剪贴板”组中单击“粘贴”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“选择性粘贴”选项，在弹出的“选择性粘贴”对话框中单击“粘贴”单选按钮，在右侧“形式”列表框中可看到多个粘贴选项，如右图所示。选择一个粘贴选项后单击“确定”按钮，即可得到相应的粘贴结果。

生存技巧　强大的选择性粘贴功能