《Office 2019高效办公三合一从入门到精通 : 视频自学版》 —2.2.4查找和替换文本

2.2.4查找和替换文本

如果需要在一个内容较多的文档中快速地查看某项内容，可输入内容中包含的一个词组或一句话，进行快速查找。在文档中发现错误后，如果要修改多处相同内容，可以使用替换功能。

原始文件：下载资源\实例文件\02\原始文件\删除和修改文本.docx

最终文件：下载资源\实例文件\02\最终文件\查找和替换文本.docx

步骤01

单击“替换”按钮

打开原始文件，在“开始”选项卡下单击“编辑”组中的“替换”按钮，如下左图所示。

步骤02

输入并查找文本

弹出“查找和替换”对话框，切换到“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容“每月”，单击“查找下一处”按钮，如下右图所示。

步骤03

查看查找文本的效果

步骤04

突出显示文本

此时可以看见查找到的第一处“每月”文本内容，如下图所示。继续单击“查找下一处”按钮，可查找其他的“每月”文本内容。

为了方便用户查看文档中的所有“每月”文本内容，可以将内容突出显示。在“查找和替换”对话框中单击“阅读突出显示”按钮，在展开的下拉列表中单击“全部突出显示”选项，如下图所示。

步骤05

查看突出显示文本的效果

此时所有“每月”文本内容都被加上黄色背景，如下图所示。

步骤06

输入替换内容

如果查找时发现只是部分内容有误，可切换到“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入替换内容，如输入“每天”，单击“查找下一处”按钮，如下图所示。

步骤07

查找需要替换的文本

此时系统自动选择第一处“每月”文本内容，根据上下文判断出此处有误，如下左图所示。

步骤08

单击“替换”按钮

在“查找和替换”对话框中单击“替换”按钮，如下右图所示。

步骤09

单击“确定”按钮

继续查找和替换其他有错的文本，完成替换后弹出提示框，提示用户已完成对文档的搜索，单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤10

查看替换文本后的效果

返回文档中，可以看见错误的文本内容已被替换成正确的文本内容，如下图所示。

Word中的查找和替换功能非常强大，除了正文介绍的方法外，还可以使用通配符进行模糊查找，如使用星号“*”通配符可查找字符串，使用问号“?”通配符可查找任意单个字符。

生存技巧　使用通配符查找和替换

在Word中还可以使用“导航”窗格来查找文本。在“视图”选项卡下勾选“导航窗格”复选框，在文档左侧展开的“导航”窗格的文本框中输入要查找的文本内容，文本框下方即会显示查找结果列表，单击列表中的项目可跳转至文档中的相应位置。

生存技巧　使用“导航”窗格查找