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结婚容易离婚难,单元格数字和单位分开比合并难

竹叶青 发表于 2020-02-17 18:20:16 2020-02-17
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【摘要】 正如每个人都有不同的脾气一样,Excel单元格也有它的“脾气”,在数据录入的时候需要了解单元格的特点,数据录入要规范,如果不规范,后续数据统计和数据分析会非常麻烦。举个例子,近期频频有人问到怎样把单元格的数字和单位分开每个单元格数字长度不一致,用分列功能无法实现数字和单位分开,几千行数据总不可能一个个单元格分别复制数字和单位,再一个个粘帖吧。这个问题的根源在于数据录入的时候把数字和单位放在一...

正如每个人都有不同的脾气一样,Excel单元格也有它的“脾气”,在数据录入的时候需要了解单元格的特点,数据录入要规范,如果不规范,后续数据统计和数据分析会非常麻烦。举个例子,近期频频有人问到怎样把单元格的数字和单位分开

每个单元格数字长度不一致,用分列功能无法实现数字和单位分开,几千行数据总不可能一个个单元格分别复制数字和单位,再一个个粘帖吧。这个问题的根源在于数据录入的时候把数字和单位放在一起了,需要分开放才符合规范。处于围城中的男女都能深切体会到结婚容易离婚难啊,Excel单元格也一样,要把2个单元格内容合并很简单,用&连接就可以(公式=A1$B1就可以把A1和B1内容合并),但是要把2个单元格内容分开就不是那么容易了。可是现在就是非得要把他们分开才能做数据统计呀,有没有办法快速实现呢?当然有,Excel 2013强大的智能填充帮我们轻松实现(2013以下的版本无此功能)。操作步骤如下:

Step1:复制A1单元格的数字,粘帖到B1单元格,鼠标放在B1单元格,单击菜单开始→填充→快速填充,如图2,神奇的一幕出现了,所有的数字在B列全部填充了,

Step2:数字分离开了,接下来是把单位分离出来,这一步既可以用快速填充方法(把A1单元格的单位复制粘帖到C1单元格,和第一步一样的快速填充),也可以用公式与函数实现,函数实现有2种方法。

两种方法:

1、SUBSTITUTE函数,C1公式=SUBSTITUTE(A1,B1,),SUBSTITUTE函数功能是将字符串中的部分字符串用新字符串替换,公式的意思是将A1单元格中的数字替换为空,剩下的就是单位了。


2、用len和right函数,D1公式=RIGHT(A1,LEN(A1)-LEN(B1)),公式的意思是将A列的文本长度减去B列的文本长度就得到单位的长度,单位靠单元格的右边,所以用right函数。

本文转载自异步社区

原文链接:

https://www.epubit.com/articleDetails?id=NC7E3EF907BC00001205E1AB01AFB1764


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