回顾会议你不知道的二三事儿
序 言
谈起敏捷,很多人并不陌生,可能你的公司依旧在使用瀑布开发模式,可能已经转型为敏捷或者DevOps,也有可能正在处在这个转型期。不可否认的是,这个开发模式已经越来越热,甚至很多在几年前接触到但是抵触敏捷开发模式的公司,现在也慢慢的开始转型。从互联网公司到银行,从欧美公司到国内企业。
本人在上述三种“可能”的公司里都工作过,也帮助过一些公司从瀑布模式转型敏捷,有了一些经验。工作之余喜欢思考,这里就和大家分享一些个人的想法和遇到的事情。希望大家多多指教,互相交流。
本文是作者所在的桃花岛的分享会上,黄药师指点总结出的一些问题,相信很多开始使用Scrum框架的团队都会遇到其中的几条,希望能帮助到打架。
如以上内容涉及版权或原创作者有不同见解之处,敬请及时告知,乐于接受并给予修正。
目 录
1 概述
本文是在一次桃花岛的黄药师小课堂上,黄药师分享的针对Sprint回顾会议的八项Tips,也是过去多年辅导企业转型中遇到的问题而总结出来的,妥妥的干货。敏捷团队本身对回顾会议都不陌生,但是相信文中提到的问题,你总会遇到几个。希望能帮助到大家。
2 八项Tips
直接上干货。
1.Better项。我们常常的做法是,列出三列,做的好的地方,待改进的地方,解决方案。其实做的好的点里,有一些是还有提高空间的,我们在这一列里额外加一项,叫它Better,并对其讨论,以期望下个迭代在这个方面做的更好。
2.分类。说完做的好的地方后,将其分类。同理,在讨论完每一项待改进点之后,也要分类。
3.不一言堂。Scrum Master收集完做的好的地方后,每一项都需要询问大家,是否认可这项是我们做的好的地方。有的时候,一个团队成员提出来的点,其他成员会有异议,可能他就不认为是团队做的好的地方。
4.排出前三名。做的好的地方和待改进的地方都要排序,建议大家投票排出前三项,汇报高层,并重点注意保持。
5.限制写内容时间。开会前,Scrum Master要声明限制多长时间,超时不让继续贴了。因为最开始写,大家是互不干扰的。大家开始讨论之后,再写出来的,就是受干扰了的项目。
6.分类要细。如果分类不细的话,会出现一种情况,比如做的好的里有一类叫流程,待改进的里面有一类也叫流程。那么就会带来一个误解,到底流程我们做的好还是不好。同时会带来另外一个问题,带改进项分类过大,导致出解决方案的时候不好写,因为我们需要根据具体的方面给出方案。分类细一点的话,可以帮助问题更聚焦,我们针对性的去解决问题更有效果。
7.鱼骨图分析。在分析待改进项的时候,我们可以参考鱼骨图来做分析。
8.限制改进项数量。即使待改进项很多,重要的也很多,我们也要限制数量,针对其中最重要的几个做解决方案,因为我们要考虑下个Sprint我们能改进那些。如果都列出来也许都改不了。
3 回顾回顾会议
What?回顾回顾会议,听起来好拗口,然而作者并没有写错字。
Scrum框架的特点就是易理解,难精通。其中的回顾会议也是如此,并不是说看了本书或者几篇文章就能开好,或者说开好了也不见得就能达到预期的收益。并且每个团队的情况还是不一样的,所以建议大家隔一段时间开完回顾会议之后,再回顾一下最近的回顾会议哪里有做得好的地方,哪里有待改进的地方,那么下一次开的时候,我们改善一下。敏捷的精髓,不就是持续改善吗?
4 题外话
照例,张教主给出一个题外话,分享一个小故事。
曾经在一次workshop上,有企业问到,“我们公司回顾会议起初开的挺好,不过后来就变成形式了,因为提出了太多的问题和方案,最后测试推给开发,开发推个测试,没人真正的行动起来,后来就都不爱在会议上发言了”。
之所以单拿出这个问题,是因为它太典型了。能发现问题是好事,但是问题太多的话,如上面第八项所说,聚焦于最严重的几项,可以是2-3项或者更少,优先解决他们,那么在下个迭代中,团队就会看到改进,士气受到鼓舞,之后的回顾会议就更有积极性了。至于方案实施的互相推诿,那么在这种情况下,就需要有一个有决策力的领导出面解决。然后当其真正的实施起来之后,团队看到了解决问题带来的好处了,以后的流程就通顺了。
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