ONLYOFFICE:一个免费、开源、跨平台的办公神器

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陈橘又青 发表于 2023/10/19 22:00:06 2023/10/19
【摘要】 前言无论你是在校学生还是职场白领,没有人能离得开电脑办公软件,当我们在学习或工作中,与我们打交道时间最长的,就是各类办公文档编辑软件。然而,这些最最常见的办公软件却有许多“难用”的地方,个人使用起来“忍忍”也就罢了,要是企业办公也用,一旦遇到问题,那麻烦可就大了!那么,有没有一个即好用,功能又多,还能免费使用的这样一个完美的“办公神器”呢? 当前办公软件的痛点从接触计算机开始,我们首先接触到...

前言

无论你是在校学生还是职场白领,没有人能离得开电脑办公软件,当我们在学习或工作中,与我们打交道时间最长的,就是各类办公文档编辑软件。

然而,这些最最常见的办公软件却有许多“难用”的地方,个人使用起来“忍忍”也就罢了,要是企业办公也用,一旦遇到问题,那麻烦可就大了!

那么,有没有一个即好用,功能又多,还能免费使用的这样一个完美的“办公神器”呢? alt

当前办公软件的痛点

从接触计算机开始,我们首先接触到的就是办公软件,从最基本的文字处理用Word,电子表格用Excel;到后来利用PowerPoint制作幻灯片,进行课件和文稿的演示……

一提到办公软件,所有人第一个想到的一定是微软 Office,虽然微软Office凭借着Windows的广泛普及而占据着办公软件的绝大部分份额,但也带来了无尽的尴尬:比如正版验证、高低版本不兼容等问题频繁出现,更不用提它的“贵”和“丑”。

另一个被大家所熟知的便是WPS,它被广泛地应用于个人和商业用户中。尽管它的许多功能得到了广泛的支持,但实际上WPS仍有许多缺点。比如它的兼容性不佳,文本编辑不够精确,缺乏高级功能,软件体验不理想以及价格较高。

还有一个近年来迅速占领大众视野的飞书文档,但由于它的登陆麻烦、生态不够好以及功能混乱等原因,在短暂地迅速崛起后却并没有在国内办公软件市场上掀起什么水花。

我们不否认上述办公软件的各种优点,它们的市场占有率便可说明一切,但毋庸置疑的是,这些办公软件的通病不仅会影响用户舒适度,而且在实际企业使用中,还会大大影响企业办公效率,影响甚远。

如前言所问,目前有没有找到一个即好用,功能又多,还能免费用的这样一个完美的“办公神器”呢?我的答案是肯定的。 alt

ONLYOFFICE文档

ONLYOFFICE是由 Ascensio System SIA 推出的一款功能强大的在线协作办公套件,包括文档(Word)、电子表格(Excel),演示文稿(PowerPoint)和表单(Forms)编辑器,并且在最新的7.5版本中,还添加了PDF编辑器,都在同一个软件。在7.1版本以上,ONLYOFFICE还可以免费把PDF转Word。

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相比其他开源办公软件,ONLYOFFICE主打网络部署和协作的功能,你可以将 ONLYOFFICE 集成到学习管理平台、同步与共享平台、企业管理系统等,甚至集成到你自己的应用程序中。

同时ONLYOFFICE也完美支持 MSoffice的文档格式,并且对不同操作系统兼容性极好,适用性完胜微软、WPS、苹果等办公软件。

多人在线协同

如果大家平时恰好有在线编辑文档的需求,那我强烈推荐大家试试ONLYOFFICE,多人协作时面,我们需要先在软件中注册一个免费账户,会生成一个云office网址,其他需要共同办公的设备只需要在ONLYOFFICE连接这个网址,输入设定好的密码,就可以协同办公了。 alt

在线协同编辑功能各位应该并不陌生,但这玩意儿竟然还内置了聊天工具,可以直接在文档界面进行实时沟通,协同办公非常高效。 alt

最关键的是,它作为一款在国外已经发展得风生水起的在线文档,目前国内个人版所有功能均免费(所有模板免费使用),且无任何广告植入!

事实上,目前市面上办公软件的种类非常多,之所以推荐ONLYOFFICE,除了用作Office的文档编辑替代外,更重要的原因是其提供的众多功能具有很强的实用性,能真正有效地提高我们的工作效率。

除了上面提到的在线协作,我再介绍几个特色功能大家就明白了:

绘图做标记

之前我认为只有平板上的一些笔记APP才支持手写批注标记绘图功能,其他的Office办公软件确实没见过,不过在使用ONLYOFFICE后我才发现,它竟然内置了非常丰富的绘图功能,并且支持多种格式文档使用,使用方式也很简单,文档打开之后直接点击任务栏的绘图即可选择画笔,这功能在实际办公时用起来简直不要太香。 alt

设置文档权限

ONLYOFFICE 文档套件针对文档、电子表格、演示文稿和表单,提供多种类型的共享权限,让用户对于不同任务的共享安全、灵活。

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此外,ONLYOFFICE 还可以为同一文件创建多个链接,每个链接的访问权限可以有所不同。我们还可以使用密码保护通过链接分享的文档,确保只有受信任的用户可以访问。或者限制文档链接有效期,设置后相关链接会在设定的日期到期,此时系统会自动禁止用户通过此链接进行访问。

丰富的插件市场

在使用ONLYOFFICE 时,用户可以通过第三方插件来扩展软件的功能,借助于这些插件可以实现很多强大的功能,比如插入视频、添加特殊符号、翻译任意单词或句子,并在文档中编辑图像等。

而且还支持用户自定义添加多种插件 App,ONLYOFFICE 提供有插件 App 的下载专区,用户可以根据需要自由下载安装。 alt

当然,以上只是ONLYOFFICE 众多好用功能的冰山一角,可以说,你能想到的功能它能做到,你想象不到的神奇功能它也能做到!

文档结合AI插件

想必大家多少都体验过各种人工智能应用,它们跟办公套件结合起来简直就是打工人和学生们的王炸。当然,在开源办公套件 ONLYOFFICE 中也能使用它。 alt

ChatGPT

关于ChatGPT相信大家都很熟悉了,不过把ChatGPT用于办公领域,应该绝大多数人都没有体验过,而ONLYOFFICE就内置了ChatGPT插件。

例如,它可以通过自然语言处理技术理解用户的指令,从而自动完成格式设置、数据填充等操作。智能助手还可以根据用户的习惯和需求进行智能推荐,例如推荐常用的模板、样式等,从而节省用户的时间和精力。

此外,我们还可以通过ChatGPT插件输入内容,快速获取相关信息,包括生成摘要和关键词、单词释义、翻译、根据文字生成图片、查找同义词、与人工智能对话等功能。

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除了ChatGPT外,还有OCR文字识别、宏指令、图片编辑、翻译等插件功能。

智谱AI

智谱 AI 是一种利用人工智能技术来生成内容的工具,可以快速连接数百款应用系统,通过灵活创建的自动化流程,将不同应用的功能集成到自己应用系统中。它基于领先的千亿级多语言、多模态预训练模型,提供高效率、通用化的“模型即服务” AI 开发新范式。

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智谱AI的功能与ChatGPT差不多,但是ONLYOFFICE团队专门为了中国的远程效率协作开发了这样一款AI插件,充分利用智谱 AI 的力量,集成尖端 AI 模型,以提升用户使用 ONLYOFFICE 的办公效率和体验。

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新版强势功能

近日,ONLYOFFICE文档发布了最新版本7.5,新版本推出了最新版的在线编辑器,我们一起来看下更新后的整个套件所具备多项增强功能。

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1.全新 PDF 编辑器

ONLYOFFICE 文档新版本推出了首版 PDF 编辑器,支持注释(包括文本突出显示、下划线和删除线)、表单填写、评论和绘图等功能。在下一个版本中,还将添加协作编辑功能。

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2.文档编辑器新功能

1. 自动断字

启用这个功能后,您在写作文档时就无需在行尾手动断字了:更改页边距时,单词会在需要 的地方自动断字。 alt

2.智能段落选择。

如果启用这项设置并且选择了整个段落(但没有段落符号),这个符号会自动添 加到选中的部分中。

3.编辑时移除内容控件。

您启用并更改插入的控件元素的内容时,控件本身会被自动删除,但其内 容会被保留。手动点击“移除内容控件”选项时,情形是一样的。

3.电子表格新功能

分页符:插入分页符,即可轻松将工作表分成单独的页面进行打印。

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显示公式与单元格之间的关系:如要检查公式,您可以使用“追踪引用单元格”和“追踪从属单元格”选项,就可以通过追踪箭头,以图形方式显示和跟踪这些单元格和公式之间的关系。 alt

添加图片到页眉和页脚:通过添加图片、徽标等,对电子表格的上边框和下边框做自定义设置。 alt

改进了数据透视表:我们可以在版本 7.5 中通过“字段设置”来设置数字的格式。此外,数据透视表的上下文菜单中有“显示详细信息”选项,也可以通过双击数据透视表单元格来启用这一选项。

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此外,电子表格中还添加了:

· 拖放功能,可在电子表格中移动行和列。 · 打开 CSV 文件时,最后选择的分隔符和编码设置会被保存在本地。 · SORTBY 函数; · “显示公式”选项,可在每个单元格中显示公式而非得到的值; · 按日期筛选; · 自动填充一周中和月份中的几天; · 能使用预设调整打印的页边距。

4.演示文稿的新功能

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变形:我们可以使用它以动画方式从一张幻灯片平滑地移动到下一张。您可以将它应用于对象、字词和字母。 还可以在这种切换类型中设置幻灯片上对象的名称,以匹配相邻幻灯片上的形状和图片等对象。

页眉/页脚设置的更新:现在可通过两个部分进行调整——“幻灯片”、“备注和讲义”。这样,安排演示文稿中的相应元素就更方便了。 alt

此外,演示文稿编辑器中还添加了以下功能:

· 可以选择起始幻灯片编号; · 通过幻灯片上的占位符添加 SmartArt; · 幻灯片占位符的提示。

总结

单说编辑器功能,我觉得 ONLYOFFICE还是非常简洁好用的。单就免费且没有广告的商业模式这一点,就值得我们试一试,另外,我总结了一下它与其他同类软件相比的最大优势,供大家参考:

  • 因为开源所以经济实惠,比其他主流产品更划算
  • 可以部署在自己的服务器上,自己控制数据安全
  • 可以将ONLYOFFICE集成至自己的平台
  • 可以将编辑器换成自己的LOGO提供给自己的客户进行分发(界面也可以根据用户需求进行定制)
  • 可以作为嵌入式在网页端使用
  • 集成简单(官网有API文档)
  • 能在所有系统和设备上使用(windows, linux, macOS, Android, iOS)
  • 安全可靠

怎么样,是不是感觉到了ONLYOFFICE的功能强大呢?心动不如行动,大家可以点此获取 ONLYOFFICE 文档最新版本!

总而言之,作为一个在全球范围已经拥有超过 700万用户的在线文档,这款ONLYOFFICE还是只得大家试一试的!

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