【云小课】基础服务第90课 怎样配置企业邮箱

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云小萌 发表于 2022/10/31 17:39:09 2022/10/31
【摘要】 基于数据安全和统一管理的需求,公司计划采购一款企业邮箱。希望能够稳定的承载基本的线上办公邮件收发业务,且安全防护性高、具备反病毒、反垃圾邮件的能力。怎样挑选一款安全、稳定的企业邮箱呢?华为云企业邮箱提供多款安全稳定的企业邮箱服务,连接企业内外,助力数字化办公。今天云小课和大家一起分享企业邮箱从购买到使用的步骤。第一步:注册邮箱域名想要实现通过域名访问邮箱,首先要注册一个域名。注册域名包括以下...

基于数据安全和统一管理的需求,公司计划采购一款企业邮箱。希望能够稳定的承载基本的线上办公邮件收发业务,且安全防护性高、具备反病毒、反垃圾邮件的能力。怎样挑选一款安全、稳定的企业邮箱呢?

华为云企业邮箱提供多款安全稳定的企业邮箱服务,连接企业内外,助力数字化办公。

云小课.jpg

今天云小课和大家一起分享企业邮箱从购买到使用的步骤。

第一步:注册邮箱域名

想要实现通过域名访问邮箱,首先要注册一个域名。

注册域名包括以下操作步骤:

  • 操作前准备

    注册华为云账号并进行实名认证。

    准备网站负责人居民身份证、企业的工商营业执照,供网站备案阶段使用。

  • 创建信息模板

    根据工信部域名实名认证要求,在注册域名时需要填写用户信息。此处需要网站负责人居民身份证、企业的工商营业执照。

    创建信息模板

    域名与建站(视频)

  • 选购域名

    域名是访问邮箱的入口。选购域名

    选购技巧:

    • 注册企业强相关的域名 选择与企业名称、品牌商标及产品名称相关的汉语拼音、英文的全拼、缩写等拼写。

    • 优先注册.com/.cn后缀的域名 .com是最早应用的域名,接受度最高且具有商业公司的含义;.cn是中国国家域名。

  • 域名实名认证

    如果注册域名的后缀类型不支持关联信息模板的实名认证状态,注册完成后,域名的“服务状态”仍然为“未实名认证”,还需要对域名进行实名认证。

    域名实名认证填写规范与示例

    域名实名认证成功攻略(视频)

第二步:购买云速邮箱

根据您所需的账号数量、使用时长选购邮箱。

考虑公司的长期发展,我们建议您多购买20%的账户数。

购买华为云云速邮箱

根据您所需的账号数量、使用时长选购邮箱,考虑公司的长期发展,建议您多购买20%的账户数。

登录邮箱的管理面板

在控制台点击“资源 > 我的云市场 > 已购买的服务”。点击邮箱订单右边的“资源详情”。

根据应用信息的引导登录邮箱的管理面板。

第三步:邮箱绑定域名

登录邮箱控制台,可进行邮箱域名绑定、解析,修改控制台登录的原始密码。

将新购邮箱绑定为您注册的域名

1.先使用"用户账号"和"初始密码"登录邮箱管理地址配置域名。

2.例如,您配置的域名为yunsuabc.com。域名配置完成后:

邮箱的登录地址:http://mail.yunsuabc.com

管理员账号:admin@yunsuabc.com

注意:此时您还不能使用网页(http://mail.注册域名) 访问邮箱,请先完成域名解析,并完成域名备案。

在域名配置完成前,请使用邮箱前台地址访问邮箱。

第四步:配置邮箱解析

  • 为什么要做域名解析和域名备案?

    域名需要完成实名认证、域名解析,域名备案才可以为邮箱成功绑定域名,才可以使用“http://mail.注册域名”访问邮箱。

  • 配置邮箱解析操作步骤。

    邮箱使用的域名在完成解析后才可以正常收发邮件。

    华为云云解析服务提供的快速邮箱解析,无需了解记录集规则,一键快速添加邮箱解析。

    1. 在云解析服务控制台,单击邮箱域名进入解析页面。

    2. 点击“快速添加解析 > 邮箱解析”,选择“华为邮箱”,单击“确定”系统自动为您添加了邮箱解析的相关记录集。

  • 验证邮箱解析

    1. 在本地主机单击“搜索”,输入cmd,打开命令窗口。

    2. 输入以下命令检查解析是否生效。

      nslookup -qt=mx 域名

      示例:nslookup -qt=mx example123.com

      显示的地址与设置域名解析的邮箱地址值一致,则说明解析已经生效。

第五步:域名备案

一分钟鉴别:我需要在华为云备案吗?

怎样备案

域名备案成功之后,才可以通过“http://mail.域名”来访问邮箱。

备案时需要提供的材料

  • 个人建站:居民身份证、域名和域名证书。

  • 企业建站:备案主体的居民身份证、网站负责人居民身份证、营业执照、域名和域名证书。

第六步:开始使用邮箱

您可以创建新的邮箱用户,并测试收发邮件了。只需三步,轻松完成邮箱设置

  1. 管理员登录邮箱管理前台

    以管理员身份登录邮箱管理后台

    管理员账号:admin@xxx.com

    登录密码:密码与邮箱控制台登录密码一致

  1. 管理员添加邮箱用户

    管理员登录后,在邮箱列表页面点击“创建邮箱用户”,即可创建新的邮箱用户。

  2. 新邮箱用户登录使用

    待域名解析生效后,新用户就可登录邮箱正常收发邮件。

    域名解析生效、完成备案后,即可使用域名地址登录邮箱:https://mail.域名

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