【云小课】基础服务第90课 怎样配置企业邮箱
基于数据安全和统一管理的需求,公司计划采购一款企业邮箱。希望能够稳定的承载基本的线上办公邮件收发业务,且安全防护性高、具备反病毒、反垃圾邮件的能力。怎样挑选一款安全、稳定的企业邮箱呢?
华为云企业邮箱提供多款安全稳定的企业邮箱服务,连接企业内外,助力数字化办公。
今天云小课和大家一起分享企业邮箱从购买到使用的步骤。
第一步:注册邮箱域名
想要实现通过域名访问邮箱,首先要注册一个域名。
注册域名包括以下操作步骤:
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操作前准备
注册华为云账号并进行实名认证。
准备网站负责人居民身份证、企业的工商营业执照,供网站备案阶段使用。
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创建信息模板
根据工信部域名实名认证要求,在注册域名时需要填写用户信息。此处需要网站负责人居民身份证、企业的工商营业执照。
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选购域名
域名是访问邮箱的入口。选购域名
选购技巧:
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注册企业强相关的域名 选择与企业名称、品牌商标及产品名称相关的汉语拼音、英文的全拼、缩写等拼写。
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优先注册.com/.cn后缀的域名 .com是最早应用的域名,接受度最高且具有商业公司的含义;.cn是中国国家域名。
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域名实名认证
如果注册域名的后缀类型不支持关联信息模板的实名认证状态,注册完成后,域名的“服务状态”仍然为“未实名认证”,还需要对域名进行实名认证。
第二步:购买云速邮箱
根据您所需的账号数量、使用时长选购邮箱。
考虑公司的长期发展,我们建议您多购买20%的账户数。
购买华为云云速邮箱。
根据您所需的账号数量、使用时长选购邮箱,考虑公司的长期发展,建议您多购买20%的账户数。
登录邮箱的管理面板
在控制台点击“资源 > 我的云市场 > 已购买的服务”。点击邮箱订单右边的“资源详情”。
根据应用信息的引导登录邮箱的管理面板。
第三步:邮箱绑定域名
登录邮箱控制台,可进行邮箱域名绑定、解析,修改控制台登录的原始密码。
将新购邮箱绑定为您注册的域名
1.先使用"用户账号"和"初始密码"登录邮箱管理地址配置域名。
2.例如,您配置的域名为yunsuabc.com。域名配置完成后:
邮箱的登录地址:http://mail.yunsuabc.com
管理员账号:admin@yunsuabc.com
注意:此时您还不能使用网页(http://mail.注册域名) 访问邮箱,请先完成域名解析,并完成域名备案。
在域名配置完成前,请使用邮箱前台地址访问邮箱。
第四步:配置邮箱解析
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为什么要做域名解析和域名备案?
域名需要完成实名认证、域名解析,域名备案才可以为邮箱成功绑定域名,才可以使用“http://mail.注册域名”访问邮箱。
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配置邮箱解析操作步骤。
邮箱使用的域名在完成解析后才可以正常收发邮件。
华为云云解析服务提供的快速邮箱解析,无需了解记录集规则,一键快速添加邮箱解析。
1. 在云解析服务控制台,单击邮箱域名进入解析页面。
2. 点击“快速添加解析 > 邮箱解析”,选择“华为邮箱”,单击“确定”系统自动为您添加了邮箱解析的相关记录集。
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验证邮箱解析
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在本地主机单击“搜索”,输入cmd,打开命令窗口。
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输入以下命令检查解析是否生效。
nslookup -qt=mx 域名
示例:nslookup -qt=mx example123.com
显示的地址与设置域名解析的邮箱地址值一致,则说明解析已经生效。
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第五步:域名备案
域名备案成功之后,才可以通过“http://mail.域名”来访问邮箱。
备案时需要提供的材料
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个人建站:居民身份证、域名和域名证书。
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企业建站:备案主体的居民身份证、网站负责人居民身份证、营业执照、域名和域名证书。
第六步:开始使用邮箱
您可以创建新的邮箱用户,并测试收发邮件了。只需三步,轻松完成邮箱设置
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管理员登录邮箱管理前台
以管理员身份登录邮箱管理后台:
管理员账号:admin@xxx.com
登录密码:密码与邮箱控制台登录密码一致
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管理员添加邮箱用户
管理员登录后,在邮箱列表页面点击“创建邮箱用户”,即可创建新的邮箱用户。
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新邮箱用户登录使用
待域名解析生效后,新用户就可登录邮箱正常收发邮件。
域名解析生效、完成备案后,即可使用域名地址登录邮箱:https://mail.域名
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