工作中如何避免陷入穷忙的状态

合理安排时间很重要，这个关系到以后能不能挑战高层次的任务，比如做管理；

一个人做了管理会遇到很多问题，比如要开会，要培训员工，要招聘，要跟状态不好的员工谈薪，要跟领导汇报，要做工作，要检查别人做的是否合理，要定好本月任务，要进行跨部门沟通等等

全部能做好才是一个合格的管理，而不是那我只负责开会吧。招聘，汇报啥的不做了。

工作中有80%的人陷入一种穷忙的状态，比如在公司里几乎一刻不停的忙，甚至连吃盒饭时候都要紧盯电脑。

马上到下班时间，但手上的工作还是没做完，不得不加班加点。

每天觉得有好多任务，不知道从哪里下手，但仔细想想又没有几个任务 。

经常感到焦虑，工作很忙却没有任何成就感 等等

造成这种情况的原因有两个：

第一个原因是：工作分配太琐碎，很多工作琐碎到只要一想到就能去做。所以这些所谓的工作会穿插到工作任务当中。

比如正在写文章，微信突然弹消息需要回复。

比如正在写代码，突然想起来有篇邮件还没发

这些琐碎的工作会拉低工作的效率和品质，使我们的注意力被干扰，造成做了很多事情，但好像又啥都没完成的感觉。

处理这个问题最简单的方法就是：把时间化零为整，将重复性的工作流程化，模板化

什么是时间化零为整？

比如把微信及QQ回复时间统一规定为某个时间点； 比如今天有三个任务，那就可以在第一个任务完成，准备第二个任务的衔接的时间去做做微信和QQ的回复。
举个例子： 上午要学习两个小时，学完之后需要写一篇文章ÿ

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