如何避免敏捷开发中的需求蔓延

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华为云PaaS服务小智 发表于 2021/12/07 11:15:14 2021/12/07
【摘要】 需求蔓延是一种很常见的现象,设计阶段把需求框架想明白,其他方面基本就是人和人之间的问题了,这就需要软技能去消灭Gap,减少需求蔓延。

需求蔓延是指产品需求范围已经规划好的情况下,后续发生了变化。

比如:A团队要做一款办公聊天软件,用于公司内部的日常业务沟通;按照产品设计的初衷,只要能聊天、发文档就OK了,但在多方要求下,产品逐渐增加了直播、朋友圈等非必要性功能,这就属于需求蔓延。

需求蔓延往往会让团队加班加点,疲于交付,更糟糕的是版本上线没几天,常用功能问题一堆,新增小功能没啥人用。

需求蔓延的原因

为什么会需求蔓延呢?

有人将需求蔓延的原因归于敏捷开发的“弱文档化”和“拥抱变化”,这点笔者并不赞同,因为需求蔓延在传统研发模式中也很常见。

为了解需求蔓延的根本原因,笔者和身边几个产品经理朋友讨论了一波,大概总结了如下几个原因:

上级领导或者甲方爸爸强势指派工作产品经理压不住只能硬着头皮把一些非必要性的需求放入管道造成需求蔓延

产品经理缺乏需求鉴别能力在设计产品时遗漏了重要需求,导致开发阶段加入了很多必要需求,同时夹带着非必要性需求,也就是需求蔓延

产品经理只是按照用户描述进行需求规划,没有更进一步挖掘用户的真实诉求导致很多时候都在做无用功这也属于需求蔓延

如何避免需求蔓延?

识别产品的重要用户

破案片里常常有这么个场景:警察把案件相关人员的照片贴在墙上,随着墙上照片的增多,案件的中各方关系逐渐清晰,最后真相浮出水面。做产品也是一样的——提出产品需求的人来自多个部门,全面的识别出产品相关的重要用户,了解他们的需求和期望,可以避免需求在规划过程中出现的纰漏。

识别用户群体的方法可以先看是否有用户组织相关的料,通过资料去识别;或者通过影响地图、脑暴等方式去识别。然后通过权益利益方格,从用户群体中提炼出重要的、对产品交付有较大影响的用户,不同类型的用户管理策略可参考下图。

产品成功与否不是开发团队决定的,而是用户决定的。尽早的识别出产品的重要用户群体,并通过软技能与其搞好关系,双方合作一段时间后,对方通常会在某些需求或功能上做出一定妥协,从根本上减少需求蔓延,甚至还能提升产品经理/项目经理自身话语权,产品交付会更加顺利。反之,如果识别错了重要用户,则会事倍功半,需求蔓延基本上是板上钉钉的事情。

提前规划产品骨架,按优先级交付需求

敏捷开发中,除了识别清楚需求的来源,做好需求规划也是一个避免需求蔓延的方法。

敏捷开发不像瀑布开发——在设计阶段就将产品功能详细的罗列出来,敏捷开发为了应对变化,采用了迭代的方式进行需求规划,这使得很多人产生了误解——误以为敏捷没有一个需求全景规划。

敏捷使用迭代的方式进行需求规划,在初期会通过用户故事地图、MVP等方式对产品的主干功能进行规划,相当于构建了产品的骨架,在每个迭代基于当前要做的需求,进行细化拆分,比如下图(以华为云DevCloud “规划”功能为例),先通过思维导图的形式将产品的各项功能脉络梳理出来,每个模块具体细节功能在需要开发的时候进行拆分即可。

除了做好规划,排列需求优先级也有助于减少需求蔓延,团队要将精力集中在高优先级的需求交付,以保证做出的交付始终是有高价值的,至于低优先级需求,可以放缓交付节奏甚至移出需求管道。同样开发人员也应避免在低优先级的需求上过度交付,浪费资源。

频繁与用户交流了解真实诉求

有时候一个人说出来的,和他真正想表达的,完全是两个意思,比如俩人见面寒暄一句“吃了么”,大家都知道这不是要请客吃饭,实际想表达的意思就是“你好”。现实生产中这种例子也很常见,用户提了很多很复杂的诉求,可能用户想要的并不是他提出来的,而是自己没想好到底要啥,或者没想好通过什么途径去实现自己的诉求,索性想到啥就提出啥,这时候用户说啥,开发团队就做啥,后期就容易引发需求蔓延。

产品经理/项目经理应该去加强与用户交流沟通的频率,同时探索用户的真实或最主要的诉求,来应对需求蔓延。

通过Scrum的评审会议,定期和用户对产品功能进行评审,也属于频繁与用户交流。评审会议上,通过演示产品,让用户去思考这到底是不是自己想要的,不是的话,我想要什么?是的话,接下来要做什么怎么做,同时产品经理也要对用户的反馈建议进行消化吸收,挖掘用户诉求,并定期找用户对接澄清,做到双方信息对称,避免被用户牵着鼻子走,最后需求蔓延。

总结

需求蔓延是一种很常见的现象,设计阶段把需求框架想明白,其他方面基本就是人和人之间的问题了,这就需要软技能去消灭Gap,减少需求蔓延。

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