《Word/Excel/PPT 2019完全自学教程 : 视频讲解版 》 —2.7.2　插入编号

2.7.2　插入编号

编号是某种有顺序的数字或文字，用于对文本内容进行排序。应用编号可以使文档内容更加清晰明了。

1．使用预设的编号样式

Word 2019 中预设了一些编号样式，用户可直接应用，下面介绍具体的操作方法。

原始文件：下载资源\实例文件\第2章\原始文件\面谈表.docx

最终文件：下载资源\实例文件\第2章\最终文件\面谈表1.docx

步骤01

 选中要添加编号的文本。打开原始文件，拖动鼠标选中要添加编号的文本，如图2-108所示。

步骤02

 选择要使用的编号样式。单击“开始”选项卡下“段落”组中“编号”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击合适的编号样式，如图2-109所示。

步骤03

 显示应用编号的效果。经过以上操作，就为文本应用了编号，效果如图2-110所示。

图2-108                         图2-109                          图2-110

2．自定义编号格式

虽然Word 2019预设了大量的编号格式，但是仍然无法满足所有的用户，因此可以根据实际需要自定义编号格式。

原始文件：下载资源\实例文件\第2章\原始文件\总则.docx

最终文件：下载资源\实例文件\第2章\最终文件\总则.docx

步骤01

 打开“定义新编号格式”对话框。打开原始文件，拖动鼠标选中要添加编号的文本，单击“开始”选项卡下“段落”组中“编号”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“定义新编号格式”选项，如图2-111所示。

步骤02

 选择编号样式。弹出“定义新编号格式”对话框，单击“编号样式”右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中单击要使用的编号样式“一,二,三（简）…”选项，如图2-112所示。

步骤03

 打开“字体”对话框。选择了编号的样式后，单击“编号样式”右侧的“字体”按钮，如图2-113所示。

图2-111                             图2-112                              图2-113

步骤04

 设置编号字体。弹出“字体”对话框，设置“中文字体”为“华文楷体”，“字形”为“加粗”，“字号”为“四号”，如图2-114所示。

步骤05

 设置编号格式。单击“确定”按钮后返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”文本框中编号的前后分别输入适当字符，删除不需要的内容，最后单击“确定”按钮，如图2-115所示。

步骤06

 显示自定义设置编号的效果。经过以上操作，返回文档中就可以看到自定义设置的编号效果，如图2-116所示。

图2-114                             图2-115                         图2-116

同步实践 编排公司休假制度文档

本章主要介绍了文字与段落的编辑操作，通过本章的学习，可以根据需要为文档设置规范、美观的效果。下面结合本章所学知识来为公司休假制度文档设置文本格式。

原始文件：下载资源\实例文件\第2章\原始文件\公司休假制度.docx

最终文件：下载资源\实例文件\第2章\最终文件\公司休假制度.docx

步骤01

 选择插入日期和时间。打开原始文件，将光标定位至文档最后一行，切换至“插入”选项卡，单击“文本”组中的“日期和时间”按钮，如图2-117所示。

步骤02

 选择日期和时间的格式。弹出“日期和时间”对话框，在“语言”下拉列表框中选择“中文（中国）”，在“可用格式”列表框中选择合适的格式，如图2-118所示，然后单击“确定”按钮。

图2-117                                             图2-118

步骤03

 查看插入的日期。返回文档，此时可看见插入的日期，如图2-119所示。

步骤04

 选择要设置格式的段落。在文档中选中除标题外的所有文本，切换至“开始”选项卡，单击“段落”组的对话框启动器，如图2-120所示。

步骤05

 设置段落格式。弹出“段落”对话框，设置“行距”为“单倍行距”，然后单击“确定”按钮，如图2-121所示。

图2-119                             图2-120                              图2-121

步骤06

 选择文档标题。返回文档窗口，拖动鼠标选中标题文本，如图2-122所示。

步骤07

 设置标题文本的对齐方式和大纲级别。打开“段落”对话框，设置“对齐方式”为“居中”，设置“大纲级别”为“1级”，然后设置段前和段后间距均为“1行”，如图2-123所示。

步骤08

 设置标题文本的字号。单击“确定”按钮返回文档，在“字体”组中设置标题文本的字号为“二号”，如图2-124所示。

图2-122                         图2-123                          图2-124

步骤09

 选择要设置段落缩进的文本。结合【Ctrl】键选中需要设置段落缩进的文本内容，如图2-125所示。

步骤10

 设置段落缩进。打开“段落”对话框，设置“特殊格式”为“首行缩进”，此时“缩进值”自动设置为“2字符”，如图2-126所示。

图2-125                                               图2-126

步骤11

 继续选择要设置段落缩进的文本。单击“确定”按钮返回文档，利用【Ctrl】键和鼠标选择文档中带有括号数字编号的文本，如图2-127所示。

步骤12

 设置段落缩进。打开“段落”对话框，设置“特殊格式”为“首行缩进”、“缩进值”为“3字符”，如图2-128所示。

图2-127                                          图2-128

步骤13

 选择带有【】的文本。单击“确定”按钮返回文档，利用【Ctrl】键和鼠标选择文档中带有【】的文本，如图2-129所示。

步骤14

 设置段落格式。打开“段落”对话框，设置“大纲级别”为“2级”，段前和段后间距均为“0.5行”，如图2-130所示。

步骤15

 显示“导航”窗格。单击“确定”按钮返回文档，切换至“视图”选项卡，在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，如图2-131所示。

步骤16

 查看事假的详细规定。在“导航”窗格中单击“事假”选项，即可在编辑区中查看事假的详细规定，如图2-132所示。

图2-131                                                         图2-132