《Word/Excel/PPT 2019完全自学教程 : 视频讲解版 》 —2.1.3　输入日期和时间

2.1.3　输入日期和时间

若要在文档中添加当前日期和时间，可以使用插入日期和时间功能快速完成操作。如果还需要让插入的日期和时间随着系统的日期和时间变动，可通过自动更新功能来实现。

原始文件：下载资源\实例文件\第2章\原始文件\作息时间表1.docx

最终文件：下载资源\实例文件\第2章\最终文件\作息时间表1.docx

步骤01

 确定日期插入的位置。打开原始文件，将光标定位在文档右侧“总经办”文本下方，如图2-11所示。

步骤02

 打开“日期和时间”对话框。切换至“插入”选项卡，单击“文本”组中的“日期和时间”按钮，如图2-12所示。

图2-11                                                               图2-12

步骤03

 选择要插入的日期格式。弹出“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中单击要使用的格式，然后勾选“自动更新”复选框，最后单击“确定”按钮，如图2-13所示。

步骤04

 显示插入日期的效果。返回文档中就可以看到插入的日期，如图2-14所示，并且随着时间的更改，该日期会自动更新。插入时间的方法与插入日期的方法一致。

图2-13                                       图2-14

 助跑地带—在文档中输入专业公式

简单的公式可以使用键盘结合插入特殊符号功能来输入。专业的公式结构复杂，则要使用“插入”选项卡下“符号”组中的“公式”按钮来输入。该按钮提供了多种专业公式的模板，可以大大提高输入效率。

（1）插入公式。打开一个空白文档，切换至“插入”选项卡，单击“符号”组中“公式”右侧的下三角按钮，如图2-15所示。

图2-15

（2）执行“插入新公式”命令。在展开的下拉列表中单击“插入新公式”选项，如图2-16所示。

（3）选择要插入的公式。此时在编辑区域内显示出一个公式的文本框，切换至“公式工具-设计”选项卡，单击“结构”组中要插入的公式类型所对应的公式名称，在展开的下拉列表中选择要插入的公式，如第一个“积分”，如图2-17所示。

（4）显示插入的公式。经过以上操作，就完成了公式的插入，如图2-18所示。插入的公式位于文本框内，用户可根据需要对其进行编辑。

                图2-16                            图2-17                            图2-18