《Word/Excel/PPT 2019完全自学教程 : 视频讲解版 》 —1.3.3　保存文档

1.3.3　保存文档

创建好文档后应及时保存，否则可能会因为断电或是操作失误，造成文件、数据的丢失。保存文档有两种方式：一是将文档保存在原来位置，也就是使用“保存”命令对文档进行保存；另一种是将文档另外保存在其他位置，即使用“另存为”命令对文档进行保存，此方法可用于为现有文档创建备份文件，避免因修改而丢失原始数据。

1．保存新建的文档

当用户新建文档并进行编辑后，该文档只是暂时保存在内存中。为了防止该文档中的内容因为突然断电而丢失，需要将其保存在硬盘或优盘等存储设备中。

原始文件：无

最终文件：下载资源\实例文件\第1章\最终文件\声声慢·寻寻觅觅.docx

步骤01

 单击“保存”按钮。在Word 2019中新建一个空白文档，完成内容的编辑后，单击“保存”按钮，如图1-48所示。

步骤02

 保存文档。在弹出的“文件”菜单中自动切换至“另存为>最近”界面，如图1-49所示。

步骤03

 选择文件保存位置。接着在右侧的界面中选择一个文件夹作为文件的保存位置，如图1-50所示。

                图1-48                                    图1-49                    图1-50

步骤04

 单击“保存”按钮。弹出“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入文档名称，单击“保存”按钮，如图1-51所示。

步骤05

 查看保存的文档。返回文档窗口，可在标题栏中看到保存后的文档名称，如图1-52所示。

图1-51                                       图1-52

2．另存为文档

Office 2019提供了“另存为”命令，利用该命令同样可以实现文档的保存。如果当前编辑的文档已经保存在计算机中并且需要创建副本，就可以利用“另存为”命令来实现。

原始文件：下载资源\实例文件\第1章\原始文件\念奴娇·赤壁怀古.docx

最终文件：下载资源\实例文件\第1章\最终文件\备份文件.docx

步骤01

 单击“文件”按钮。打开原始文件，在文档窗口中单击“文件”按钮，如图1-53所示。

步骤02

 单击“另存为”命令。在弹出的“文件”菜单中单击“另存为”命令，如图1-54所示。

步骤03

 单击“浏览”选项。切换至“另存为”面板，直接单击“浏览”选项，如图1-55所示。

图1-53                                          图1-54                            图1-55

步骤04

 设置文件位置和名称。弹出“另存为”对话框，设置另存为的文件位置，在“文件名”后的文本框中输入文件名称，如图1-56所示，单击“保存”按钮。

步骤05

 查看保存的文档。返回文档窗口，此时可在标题栏中看见保存后的文档名称，如图1-57所示，即保存成功。

图1-56                                              图1-57