《Word/Excel/PPT 2019完全自学教程 : 视频讲解版 》 —1.3.2　打开文档

1.3.2　打开文档

Office组件打开文档的方法有很多，如在文档的保存位置直接双击要打开的文档，在启动后的组件中打开最近打开过的文档等。在实际工作中，用户可根据实际情况选择文档的打开方式。

1．打开最近使用的文档

Office 2019会自动记录最近一段时间内使用过的文档，若要打开这些文档，可以直接利用

“文件”菜单中的“打开”命令来实现。

原始文件：下载资源\实例文件\第1章\原始文件\总则.docx

最终文件：无

步骤01

 单击“打开”命令。启动Word 2019，新建一个空白文档，单击左上角的“文件”按钮，在弹出的“文件”菜单中单击“打开”命令，如图1-37所示。

步骤02

 选择最近使用的文档。在“打开”界面中将自动选中“最近”选项，如图1-38所示。

步骤03

 选择要打开的文档。在右侧“最近使用的文档”界面中单击要打开的文档，如图1-39所示。

图1-37                          图1-38                              图1-39

步骤04

 查看打开的文档。此时即可打开所选的文档，如图1-40所示。

图1-40

2．从本地计算机中查找

从本地计算机中查找是指打开保存在计算机中的文档，利用这种方法可以打开保存在计算机中的指定文档。

原始文件：下载资源\实例文件\第1章\原始文件\念奴娇·赤壁怀古.docx

最终文件：无

步骤01

 选择从计算机中打开文档。启动Word 2019，新建一个空白文档，单击“文件”按钮，在弹出的“文件”菜单中单击“打开”命令，在右侧的面板中单击“这台电脑”选项，如图1-41所示。

步骤02

 单击“文档”选项。接着在右侧的“这台电脑”界面中单击“文档”选项，如图1-42所示。

图1-41                                           图1-42

步骤03

 选择要打开的文档。弹出“打开”对话框，在地址栏中选择待打开文档的保存位置，在列表框中选中要打开的文档，单击“打开”按钮，如图1-43所示。

步骤04

 查看打开的文档。此时可在新打开的Word窗口中看见该文档的详细内容，如图1-44所示。

图1-43                               图1-44

知识点拨　利用快速访问工具栏打开“打开”对话框

除了利用“文件”菜单打开“打开”对话框之外，还可以利用快速访问工具栏打开该对话框，并且操作更加简单：首先将“打开”命令添加到快速访问工具栏中，然后单击“打开”按钮即可。

3．从OneDrive网盘中获取

利用OneDrive可以打开OneDrive网盘中的任意Office文件，前提是登录了Office账户并且当前计算机已经成功接入了Internet。

原始文件：无

最终文件：下载资源\实例文件\第1章\最终文件\办公室制度.docx

步骤01

 选择OneDrive。启动Word 2019，新建一个空白文档，单击“文件”按钮，在弹出的“文件”菜单中单击“打开”命令，然后在右侧的“打开”界面中单击OneDrive选项，如图1-45所示。

步骤02

 打开文档。在右侧的界面中单击要打开的文档，如图1-46所示。

图1-45                           图1-46

步骤03

 查看打开的文档。打开新的文档窗口，此时可看到该文档的详细内容，如图1-47所示。

图1-47