《Word/Excel/PPT 2019完全自学教程 : 视频讲解版 》 —1.1.2　工作界面说明

1.1.2　工作界面说明

使用Office程序之前，有必要了解Office办公套装中一些常用组件的界面组成，以便在以后的学习中更快地掌握这些组件的功能和用途。下面分别介绍常用的Word、Excel和PowerPoint三大组件的界面组成。

1．Word 2019界面介绍

Word 2019的工作界面由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、编辑区等部分组成，如图1-2所示，界面中各组成部分的名称及功能见表1-1。

图1-2

表1-1

2．Excel 2019界面介绍

Excel 2019的工作界面与Word 2019的工作界面在组成上基本一致，都包括“文件”按钮、快速访问工具栏、窗口控制按钮、选项卡、功能区和状态栏等，但是Excel 2019拥有其特有的组成元素，如名称框、编辑栏、行号、列标、工作表标签等。图1-3为Excel 2019的工作界面，表1-2列举了Excel 2019界面中特有组成部分的名称及功能。

图1-3

表1-2

3．PowerPoint 2019 界面介绍

PowerPoint 2019的界面与Word 2019和Excel 2019在窗体组成结构方面是一样的，另外带有与演示相关的一些组成元素，如幻灯片/大纲浏览窗格、幻灯片窗格、备注窗格等。图1-4为PowerPoint 2019的工作界面，表1-3列举了PowerPoint 2019界面中特有组成部分的名称及功能。

图1-4

表1-3

 助跑地带—在“打开”面板中固定文档到列表

Office 2019提供了固定指定项目的功能。下面以Word 2019为例，介绍在“文件”菜单的“打

开”面板中固定指定项目的操作方法。

（1）单击“打开”命令。新建一个空白文档，单击左上角的“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“打开”命令，此时将自动切换至“打开”面板中的“最近”界面，如图1-5所示。

（2）固定指定文档。在右侧的界面中显示了最近访问的文档，若要固定某个最近访问的文档，则单击该文档右侧的“将此项目固定至列表”按钮，如图1-6所示。

（3）查看固定文档的效果。此时看到固定的文档与其他最近访问的文档分到了不同的组中，如图1-7所示。固定文档将显示在“已固定”组中，方便用户随时从此处打开该文档。

知识点拨　在“另存为”面板中固定指定文件夹

在Word 2019中，单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“另存为”命令，在“这台电脑”界面中可以固定指定的文件夹，其操作方法与在“打开”面板中固定文档的操作类似，直接单击要固定的文件夹右侧的“将此项目固定到列表”按钮即可。