《Excel公式、函数与图表案例实战从入门到精通 》 —3.3创建产品销售额查询表

3.3创建产品销售额查询表

假设已在销售额统计表中记录了各月份不同产品的销售情况，若需要查询产品在不同月份的销售额，可以使用公式进行检索。本节介绍如何使用范围交叉运算符，根据交叉引用的数据内容返回选定区域中对应的数值。

原始文件：下载资源\实例文件\第3章\原始文件\创建产品销售额查询表.xlsx

最终文件：下载资源\实例文件\第3章\最终文件\创建产品销售额查询表.xlsx

3.3.1　设置查询下拉列表

下面介绍如何创建产品销售额查询表，并在指定单元格中使用数据验证功能，引用其他单元格区域的内容。

步骤01

　查看表格数据。打开原始文件，查看原始数据信息，如下图所示。

步骤02

　计算合计值。选中单元格B16，在“公式”选项卡下的“函数库”组中单击“自动求和”下方的下三角按钮，在展开的列表中单击“求和”选项，如下图所示。

步骤03

　自动输入公式。在单元格B16中显示自动求和公式的内容，按下【Enter】键，计算公式结果，向右复制公式，计算各个产品的合计值，如下图所示。

步骤04

　启用数据验证功能。选中单元格J4，在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“数据验证”右侧的下三角按钮，在展开的列表中单击“数据验证”选项，如下图所示。

步骤05

　设置序列来源。弹出“数据验证”对话框，在“设置”选项卡下的“验证条件”选项组中设置“允许”为“序列”，单击“来源”文本框右侧的折叠按钮，如下图所示。

步骤06

　引用来源。返回工作表，拖动鼠标选中单元格区域B3:G3，单击“数据验证”对话框中的折叠按钮，如下图所示。

步骤07

　完成数据验证设置。返回“数据验证”对话框，可看到设置的“来源”，单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤08

　设置数据验证条件。选中单元格J5，打开“数据验证”对话框，设置“允许”为“序列”，设置“来源”为单元格区域A4:A15，如下图所示。设置完成后，单击“确定”按钮。

步骤09

　使用数据验证。返回工作表，单击设置了数据验证的单元格右侧的下三角按钮，在展开的列表中可选择需要查询的数据，如右图所示。