第3章 查找与引用函数在公式中的应用

查找与引用函数用于查找工作表的特定数据或引用特定单元格。当需要在工作表中进行复杂条件的查找时，可以灵活套用多个查找与引用函数。合理地使用查找与引用函数，可以方便地对工作表中的数据进行查询，从而极大地提高工作效率。

3.1创建员工资料查询表

企业在对员工进行管理时，常常会输入大量的资料信息。当管理人员需要调阅某位员工的资料时，可以使用Excel的查找功能，但这一功能在存有大量数据的表格中使用起来会很不方便。本小节将创建一个员工资料查询表，在该表中可通过下拉列表选择员工编号，直接查看与编号对应的员工资料。实现这一功能的核心原理是使用Excel中的查找与引用函数，查找表格中不同的数据内容，再引用到查询表中相应的位置。

原始文件：下载资源\实例文件\第3章\原始文件\创建员工资料查询表.xlsx

最终文件：下载资源\实例文件\第3章\最终文件\创建员工资料查询表.xlsx

3.1.1　输入员工资料表中的数据信息

在员工资料表中输入员工信息时，若需要输入的数据较多，则可使用序列填充功能与数据验证功能来快速完成。下面介绍如何使用数据验证功能输入单元格内容。

步骤01

　输入策划部员工编号。打开原始文件，在单元格B3中输入“A001”，按住单元格B3右下角的填充柄不放，拖动鼠标至单元格B5，如下图所示，填充策划部其他员工编号。

步骤02

　输入其他部门员工编号。使用相同的方法，输入其他部门员工编号，如下图所示。

步骤03

　启用数据验证功能。完善工作表中除员工“职务”之外的数据信息，选中单元格区域E3:E22，在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，如下左图所示。

步骤04

　设置序列来源。弹出“数据验证”对话框，在“设置”选项卡下的“验证条件”选项组中设置“允许”为“序列”，在“来源”文本框中输入序列内容，并用英文状态下的逗号进行分隔，如下右图所示。

步骤05

　设置输入信息。切换到“输入信息”选项卡，确保勾选“选定单元格时显示输入信息”复选框，在“输入信息”文本框中输入需要显示的提示信息，如下图所示。设置完成后，单击“确定”按钮。

步骤06

　显示提示信息。返回工作表，选中任一设置了数据验证的单元格，将会显示提示信息，如下图所示。

步骤07

　使用数据验证功能输入员工职务信息。单击单元格E3右侧的下三角按钮，在展开的列表中选择需要输入的数据信息，如“经理”，如下图所示。

步骤08

　查看输入效果。以相同的方法输入其余员工的职务信息，并设置好表格格式，如下图所示。