《Excel公式、函数与图表案例实战从入门到精通 》 —2.3.2　工时统计分析

2.3.2　工时统计分析

下面介绍如何使用公式计算员工的实际工时及实际工时占计划工时的比例。

步骤01

　计算实际工时。在单元格B11中输入公式“=HOUR(D3)-HOUR(C3)-1+IF((MINUTE(D3)-MINUTE(C3))>=30,0.5,0)”，按下【Enter】键，计算公式结果，复制公式，计算其他天数的实际工时，如下图所示。

步骤02

　计算比例。在单元格C11中输入公式“=B11/A11”，按下【Enter】键，计算公式结果，复制公式，计算其他天数的实际工时占计划工时的比例，如下图所示。

提示　  计算实际工时

在计算实际工时时，公式“=HOUR(D3)-HOUR(C3)-1+IF((MINUTE(D3)-MINUTE(C3))>=30,0.5,0)”中的“HOUR(D3)-HOUR(C3)-1”表示扣除一个小时午餐时间后的实际工作小时数。

步骤03

　设置百分比样式。选中单元格区域C11:C15，在“开始”选项卡下的“数字”组中单击“百分比样式”按钮，如下图所示。

步骤04

　增加小数位数。继续选中单元格区域C11:C15，在“开始”选项卡下的“数字”组中单击“增加小数位数”按钮，增加显示的小数位数，如下图所示。

步骤05

　查看设置效果。设置百分比样式和增加小数位数后的效果如右图所示。