《Excel公式、函数与图表案例实战从入门到精通 》 —2.2.3　设置与打印工作表

2.2.3　设置与打印工作表

本小节介绍如何为工作表设置相关格式，使其更加完善和美观，以及如何打印工作表。

步骤01

　添加边框线。选中单元格区域A5:J14，在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“边框”右侧的下三角按钮，在展开的列表中单击“所有框线”选项，如下图所示。

步骤02

　设置表格背景颜色。继续选中单元格区域A5:J14，在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“填充颜色”右侧的下三角按钮，在展开的列表中选择合适的颜色，如下图所示。

步骤03

　启用视图菜单设置功能。设置完成后，单元格区域A5:J14显示相应的设置效果，单击“文件”按钮，如下图所示。

步骤04

　设置Excel选项。在展开的视图菜单中单击“选项”命令，如下图所示。

步骤05

　设置隐藏零值。弹出“Excel选项”对话框，切换到“高级”选项卡，在“此工作表的显示选项”选项组中取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”复选框，如下左图所示。设置完成后，单击“确定”按钮。

步骤06

　查看零值隐藏结果。返回工作表，此时可以看到单元格中的零值被隐藏显示，如下右图所示。

步骤07

　设置打印区域。选中单元格区域A1:J14，在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“打印区域”按钮，在展开的列表中单击“设置打印区域”选项，如下图所示。

步骤08

　启用打印设置功能。适当调整表格行高，单击“文件”按钮，在展开的视图菜单中单击“打印”命令，如下图所示。

步骤09

　启用页面设置功能。打开“打印”面板，在“设置”组中单击“页面设置”按钮，如下图所示。

步骤10

　设置页面。弹出“页面设置”对话框，在“页面”选项卡下单击“横向”单选按钮，设置“缩放比例”为120%，如下图所示。

步骤11

　设置页边距。切换到“页边距”选项卡，在“居中方式”选项组中勾选“水平”与“垂直”复选框，如下左图所示。

步骤12

　自定义页眉。切换到“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，如下右图所示。

步骤13

　添加页眉。跳转至“页眉”对话框，在“中”文本框中输入需要添加的页眉文本内容，选中输入的文本，单击“格式文本”按钮，如下图所示。

步骤14

　设置字体格式。跳转至“字体”对话框，在“字体”列表框中单击“微软雅黑”选项，在“大小”列表框中单击“12”，如下图所示。设置完成后，单击“确定”按钮。

步骤15

　完成页眉设置。返回“页眉”对话框，查看设置后的页眉字体格式效果，单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤16

　设置页脚。返回“页面设置”对话框，在“页眉/页脚”选项卡下单击“页脚”右侧的下三角按钮，在展开的列表中单击“第1页，共?页”选项，如下图所示。设置完成后，单击“确定”按钮。

步骤17

　查看打印设置效果。返回“打印”面板，预览工作表的打印效果，如下左图所示。

步骤18

　设置打印份数。在“打印”面板中，添加好打印机，设置打印“份数”为10，单击“打印”按钮，如下右图所示，即可打印相关文件。