《Excel公式、函数与图表案例实战从入门到精通 》 —2.2.2　统计员工迟到、早退及加班时间

2.2.2　统计员工迟到、早退及加班时间

本小节介绍如何使用函数公式计算员工迟到、早退及加班的具体时间。

步骤01

　计算员工迟到小时数。在单元格E5中输入公式“=IF(C5>D2,IF(MINUTE(C5)>=MINUTE(D2),HOUR(C5)-HOUR(D2),HOUR(C5)-HOUR(D2)-1),0)”，按下【Enter】键，计算公式结果，如下图所示。

步骤02

　复制公式。将公式中单元格D2的引用方式更改为绝对引用，更改后的公式为“=IF(C5>$D$2,IF(MINUTE(C5)>=MINUTE($D$2),HOUR(C5)-HOUR($D$2),HOUR(C5)-HOUR($D$2)-1),0)”，按下【Enter】键，计算公式结果，向下拖动鼠标复制公式到单元格E14，计算不同员工的迟到小时数，如下图所示。

重点函数介绍：HOUR函数

HOUR函数用于返回小时数，是一个0～23之间的整数。其语法结构为HOUR(serial_number)。参数serial_number指定进行计算的日期-时间代码，或以时间格式表示的文本。

重点函数介绍：MINUTE函数

MINUTE函数用于返回分钟数，是一个0～59之间的整数。其语法结构为MINUTE(serial_number)。参数serial_number指定进行计算的日期-时间代码，或以时间格式表示的文本。

步骤03

　计算员工迟到分钟数。在单元格F5中输入公式“=IF(C5>$D$2,IF(MINUTE(C5)<= MINUTE($D$2),MINUTE(C5)-MINUTE ($D$2)+60,MINUTE($D$2)-MINUTE(C5)),0)”，按下【Enter】键，计算公式结果，复制公式，计算所有员工的迟到分钟数，如下图所示。

步骤04

　计算员工早退小时数。在单元格G5中输入公式“=IF(D5<$G$2,IF(MINUTE(D5)>= MINUTE($G$2),HOUR($G$2)-HOUR(D5), HOUR(D5)-HOUR($G$2)),0)”，按下【Enter】键，计算公式结果，复制公式，计算所有员工的早退小时数，如下图所示。

步骤05

　计算早退分钟数。在单元格H5中输入公式“=IF(D5<$G$2,IF(MINUTE(D5)<= MINUTE($G$2),MINUTE($G$2)-MINUTE (D5),MINUTE($G$2)+60-MINUTE(D5)),0)”，按下【Enter】键，计算公式结果，复制公式，计算所有员工的早退分钟数，如下图所示。

步骤06

　计算加班小时数。在单元格I5中输入公式“=IF(D5>$J$2,IF(MINUTE(D5)>=MINUTE($J$2),HOUR(D5)-HOUR($J$2),HOUR(D5)-HOUR($J$2)-1),0)”，按下【Enter】键，计算公式结果，复制公式，计算所有员工的加班小时数，如下图所示。

步骤07

　计算加班分钟数。在单元格J5中输入公式“=IF(D5>$J$2,IF(MINUTE(D5)>=MINUTE($J$2),MINUTE(D5)-MINUTE ($J$2),MINUTE(D5)+60-MINUTE($J$2)),0)”，按下【Enter】键，计算公式结果，复制公式，计算所有员工的加班分钟数，如右图所示。