《Excel公式、函数与图表案例实战从入门到精通 》 —2.2创建员工考勤统计表

2.2创建员工考勤统计表

为了加强考勤管理，可通过考勤机准确地记录员工的上下班时间，并根据记录的数据信息精确统计出员工的迟到、早退、加班时间，从而帮助财务部门更好地核算员工当月的工资扣除和加班奖励等数据。本节将介绍如何根据某日的打卡记录时间来统计员工考勤情况，并对打印效果作出相关设置，使打印出来的统计表更加完善。

原始文件：下载资源\实例文件\第2章\原始文件\创建员工考勤统计表.xlsx

最终文件：下载资源\实例文件\第2章\最终文件\创建员工考勤统计表.xlsx

2.2.1　输入考勤统计表数据

员工考勤统计表中的内容主要集中于员工的上下班打卡时间、迟到、早退、加班等数据统计上，首先需要做的就是收集好员工的相关数据，并将其输入到表格中。

步骤01

　设置自动换行。打开原始文件，可以看见个别单元格中的数据无法完整显示，可对其进行自动换行设置，选中单元格C3，在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮，如下图所示。

步骤02

　显示自动换行效果。设置自动换行后，单元格C3中完全显示数据内容，以相同的方法继续设置其他单元格的自动换行，如下图所示。

提示　  自动换行功能

当输入过多的数据时，若单元格仍然保持默认状态下的列宽，可能会无法完全显示数据，此时可以使用自动换行功能将数据完全显示在单元格中。除此之外，还可以打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡下勾选“缩小字体填充”复选框，再单击“确定”按钮，设置自动调整字体到合适的大小，以完全显示数据。

步骤03

　输入员工编号。在单元格A5中输入“SZ001”，按住单元格右下角的填充柄不放，向下拖动鼠标至单元格A14，如下左图所示，填充其他员工编号。

步骤04

　输入员工姓名。在单元格区域B5:B14中输入员工姓名，如下右图所示。

步骤05

　输入员工上下班打卡时间。在单元格区域C5:C14中输入员工上班打卡时间，在单元格区域D5:D14中输入员工下班打卡时间，此时可以看到编辑栏中显示规范的时间效果，如右图所示。