《Excel公式、函数与图表案例实战从入门到精通 》 —2.1.2　计算员工年龄

2.1.2　计算员工年龄

完成原始数据信息的输入后，下面介绍如何使用日期函数计算员工的年龄。

步骤01

　计算年龄。在单元格E5中输入公式“=IF(G2>DATE(YEAR(G2),MONTH(C5), DAY(C5)),YEAR(G2)-YEAR(C5),YEAR(G2)-YEAR(C5)-1)”，按下【Enter】键，计算公式结果，如下图所示。

步骤02

　复制公式。将公式中单元格G2的引用方式改为绝对引用，更改后的公式为“=IF($G$2>DATE(YEAR($G$2),MONTH(C5),DAY(C5)),YEAR($G$2)-YEAR(C5),YEAR($G$2)-YEAR(C5)-1)”，复制公式，计算其余员工的年龄，如下图所示。

重点函数介绍：YEAR函数

YEAR函数用于返回日期的年份值，是一个1900～9999之间的整数。其语法结构为YEAR(serial_number)。参数serial_number指定进行计算的日期-时间代码。

重点函数介绍：MONTH函数

MONTH函数用于返回日期的月份值，是一个1～12之间的整数。其语法结构为MONTH(serial_number)。参数serial_number指定进行计算的日期-时间代码。

重点函数介绍：DAY函数

DAY函数用于返回一个月中第几天的数字，介于1～31之间。其语法结构为DAY(serial_number)。参数serial_number指定进行计算的日期-时间代码。

重点函数介绍：DATE函数

DATE函数用于返回日期-时间代码中代表日期的数字。其语法结构为DATE(year,month,day)。参数year指定介于1900（或1904）～9999之间的数字；参数month指定代表月份的数字，在1～12之间；参数day指定代表一个月中第几天的数字，在1～31之间。

提示　  Excel中的日期系统

在使用日期与时间函数时，需要了解Excel中的日期系统，包含1900年日期系统和1904年日期系统两类。下面以DATE函数的参数year为例介绍两种系统的区别。

1900年日期系统（Windows版Excel默认使用此日期系统）：

（1）若year位于0～1899之间，则Excel会将该值加上1900，再计算年份。

（2）若year位于1900～9999之间，则Excel将使用该数值作为年份。

（3）若year小于0或大于等于10000，则返回错误值#NUM!。

1904年日期系统（Mac版Excel默认使用此日期系统）：

（1）若year位于4～1899之间，则Excel会将该值加上1900，再计算年份。

（2）若year位于1904～9999之间，则Excel将使用该数值作为年份。

（3）若year小于4或大于等于10000，或位于1900～1903之间，则返回错误值#NUM!。

提示　  公式解读

在本实例中，公式为“=IF($G$2>DATE(YEAR($G$2),MONTH(C5),DAY(C5)),YEAR($G$2)-YEAR(C5),

YEAR($G$2)-YEAR(C5)-1)”，表示先根据当前日期和员工的出生日期判断员工是否已过生日。如果该员工今年已过生日，则直接返回当前日期的年份数与员工出生日期的年份数差值；如果该员工今年还未过生日，则返回当前日期的年份数与员工出生日期的年份数差值再减去1。