第2章 日期和时间函数在公式中的应用

在实际工作中，常常会需要输入日期和时间类型的数据，除了需要将其指定为正确的时间或日期格式外，还需要灵活运用Excel中的日期和时间函数，对工作表中的相关数据进行处理。

2.1创建员工年龄与工龄统计表

企业对员工进行管理时，常常需要制作员工年龄与工龄统计表，以便了解员工工作时间。员工的年龄与工龄是由员工的出生日期与参加工作的日期所决定的，因此在编辑表格时需要同时输入员工的出生日期与参加工作的日期，再使用Excel中不同的日期函数编辑公式，完成员工年龄与工龄统计表的制作。

原始文件：无

最终文件：下载资源\实例文件\第2章\最终文件\创建员工年龄与工龄统计表.xlsx

2.1.1　输入原始数据信息

下面介绍如何在表格中输入日期、设置日期格式及利用公式计算制表日期等内容。

步骤01

　应用主题。新建一个空白工作表，输入员工年龄与工龄统计表相关项目内容，设置好表格格式，在“页面布局”选项卡下的“主题”组中单击“主题”按钮，在展开的列表中单击“平面”选项，如下图所示。

步骤02

　设置单元格的合并居中格式。选中需要合并居中的单元格区域F2:G2，在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，如下图所示。使用相同的方法，设置其他需要合并居中的单元格。

提示　  合并单元格功能

在使用合并单元格功能时，需要注意的是，选定的连续多个单元格在合并后将保留左上角单元格中的数据内容，而其余单元格中的数据将被删除。如果需要同时对不同的多个单元格区域设置合并，则需要同时选中多个单元格区域，再使用合并单元格功能。

步骤03

　设置文本颜色。选中标题所在单元格区域，在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“字体颜色”右侧的下三角按钮，在展开的列表中选择合适的颜色，如下图所示。

步骤04

　输入数据。在单元格区域A4:A14中输入员工姓名，按住【Ctrl】键不放，同时选中单元格B4、B6、B7、B8、B9、B10、B14，在单元格B14中输入“女”，如下图所示。

步骤05

　完成性别的输入。按下【Ctrl+Enter】组合键，即可在选定单元格中同时输入相同的数据内容，如下图所示。使用相同的方法，输入性别为“男”的数据。

步骤06

　输入出生日期。在单元格C4中输入“1984-12-4”，输入完成后按下【Enter】键，单元格内容自动变为“1984/12/4”，如下图所示。

步骤07

　输入参加工作日期。在单元格区域C5:C14中输入其余员工的出生日期，在单元格区域D4:D14中输入员工的参加工作日期，如下图所示。

步骤08

　启用单元格格式设置功能。选中单元格区域C4:D14，在“开始”选项卡下的“数字”组中单击对话框启动器按钮，如下图所示。

步骤09

　设置日期格式。弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”列表框中单击“日期”选项，在“类型”列表框中单击需要应用的日期格式，如下图所示。设置完成后，单击“确定”按钮。

步骤10

　显示指定的日期格式。返回工作表，可以看到选定的单元格区域以指定的日期格式显示相关数据内容，如下图所示。

提示　  设置日期格式

除了本实例中所讲的方法外，还可以通过选中单元格区域，在“开始”选项卡下的“数字”组中单击“数字格式”右侧的下三角按钮，在展开的列表中设置合适的日期格式。

步骤11

　插入行。右击第二行行号，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，如下图所示。插入行后，适当调整插入行的行高。

步骤12

　计算日期。在单元格F2中输入“日期：”，在单元格G2中输入公式“= TODAY()”，按下【Enter】键，计算公式结果，计算完成后设置好表格格式，如下图所示。

提示　  插入行或列

在工作表中插入行或列时，插入的行将位于选定行上方，插入行的格式与其上方的行的格式相同；插入的列将位于选定列左侧，插入列的格式与其左侧的列的格式相同。

重点函数介绍：TODAY函数

TODAY函数用于返回日期格式的当前日期。此函数不需要参数，计算结果为操作系统当前的日期，是一个可变的值。