《Excel公式、函数与图表案例实战从入门到精通 》 —1.3.2 制作直方图分析差异情况

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华章计算机 发表于 2020/02/09 20:07:23 2020/02/09
【摘要】 本节书摘来自华章计算机《Excel公式、函数与图表案例实战从入门到精通 》 一书中第1章,第1.3.2节,作者是恒盛杰资讯 。

1.3.2 制作直方图分析差异情况

下面介绍如何使用文本函数在Excel中创建文本直方图,对销售数据中预测值与实际值的差异情况进行说明与分析,并对制作完成的表格进行格式效果的设置,使其更加美观。

步骤01

 插入符号。选中单元格F2,在“插入”选项卡下的“符号”组中单击“符号”按钮,如下左图所示。

步骤02

 选择符号。弹出“符号”对话框,在“符号”选项卡下设置“字体”为“Adobe楷体Std R”、“子集”为“几何图形符”,单击需要使用的符号,如下右图所示。设置完成后,单击“插入”按钮。

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步骤03

 制作文本直方图分类标志。单击“关闭”按钮,返回工作表,分别在单元格E2、G2中输入如下图所示的文本内容,设置好单元格格式,如下图所示。

步骤04

 计算未完成比例。在单元格E3中输入公式“=IF(D3<0,REPT($F$2,-ROUND ((D3*100)/5,0)),"")”,并按下【Enter】键,计算公式结果,复制公式,计算其余月份的未完成比例,如下图所示。

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步骤05

 计算超额完成比例。在单元格G3中输入公式“=IF(D3>0,REPT($F$2,ROUND((D3*100)/5,0)),"")”,按下【Enter】键,计算公式结果,复制公式,计算其余月份的超额完成比例,如下图所示。

步骤06

 设置对齐方式。选中单元格区域E3:E14,在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“右对齐”按钮,如下图所示。

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重点函数介绍:ROUND函数

ROUND函数用于按指定的位数对数值进行四舍五入。其语法结构为ROUND(number,num_digits)。参数number指定需要四舍五入的数值;参数num_digits指定执行四舍五入时采用的位数。如果num_digits为负数,则圆整到小数点的左边;如果num_digits为0,则圆整到最接近的整数。

image.png

步骤07

 隐藏网格线。在“视图”选项卡下的“显示”组中取消勾选“网格线”复选框,如下图所示。

步骤08

 设置单元格填充效果。选中单元格区域E3:E14,在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“填充颜色”右侧的下三角按钮,在展开的列表中选择合适的颜色,如下图所示。

image.png

步骤09

 查看填充效果。为单元格区域G3:G14设置相同的填充颜色,设置完成后的效果如下图所示。

步骤10

 启用边框设置功能。选中单元格区域A2:D14,在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“边框”右侧的下三角按钮,在展开的列表中单击“其他边框”选项,如下图所示。

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步骤11

 设置线条样式。弹出“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡下的“样式”列表框中选择合适的线条样式,设置合适的线条颜色,如下左图所示。

步骤12

 设置边框样式。在“预置”选项组中单击“外边框”按钮,再单击“内部”按钮,如下右图所示。设置完成后,单击“确定”按钮。

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步骤13

 查看边框效果。返回工作表,查看选定单元格区域应用的边框效果,如下图所示。

步骤14

 设置显示比例。连续单击工作表右下角的“放大”按钮,设置显示比例为130%,如下图所示。

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步骤15

 查看显示效果。设置完成后,工作表将按指定比例显示,效果如右图所示。

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