《Excel公式、函数与图表案例实战从入门到精通 》 —1.3.2　制作直方图分析差异情况

1.3.2　制作直方图分析差异情况

下面介绍如何使用文本函数在Excel中创建文本直方图，对销售数据中预测值与实际值的差异情况进行说明与分析，并对制作完成的表格进行格式效果的设置，使其更加美观。

步骤01

　插入符号。选中单元格F2，在“插入”选项卡下的“符号”组中单击“符号”按钮，如下左图所示。

步骤02

　选择符号。弹出“符号”对话框，在“符号”选项卡下设置“字体”为“Adobe楷体Std R”、“子集”为“几何图形符”，单击需要使用的符号，如下右图所示。设置完成后，单击“插入”按钮。

步骤03

　制作文本直方图分类标志。单击“关闭”按钮，返回工作表，分别在单元格E2、G2中输入如下图所示的文本内容，设置好单元格格式，如下图所示。

步骤04

　计算未完成比例。在单元格E3中输入公式“=IF(D3<0,REPT($F$2,-ROUND ((D3*100)/5,0)),"")”，并按下【Enter】键，计算公式结果，复制公式，计算其余月份的未完成比例，如下图所示。

步骤05

　计算超额完成比例。在单元格G3中输入公式“=IF(D3>0,REPT($F$2,ROUND((D3*100)/5,0)),"")”，按下【Enter】键，计算公式结果，复制公式，计算其余月份的超额完成比例，如下图所示。

步骤06

　设置对齐方式。选中单元格区域E3:E14，在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“右对齐”按钮，如下图所示。

重点函数介绍：ROUND函数

ROUND函数用于按指定的位数对数值进行四舍五入。其语法结构为ROUND(number,num_digits)。参数number指定需要四舍五入的数值；参数num_digits指定执行四舍五入时采用的位数。如果num_digits为负数，则圆整到小数点的左边；如果num_digits为0，则圆整到最接近的整数。

步骤07

　隐藏网格线。在“视图”选项卡下的“显示”组中取消勾选“网格线”复选框，如下图所示。

步骤08

　设置单元格填充效果。选中单元格区域E3:E14，在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“填充颜色”右侧的下三角按钮，在展开的列表中选择合适的颜色，如下图所示。

步骤09

　查看填充效果。为单元格区域G3:G14设置相同的填充颜色，设置完成后的效果如下图所示。

步骤10

　启用边框设置功能。选中单元格区域A2:D14，在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“边框”右侧的下三角按钮，在展开的列表中单击“其他边框”选项，如下图所示。

步骤11

　设置线条样式。弹出“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡下的“样式”列表框中选择合适的线条样式，设置合适的线条颜色，如下左图所示。

步骤12

　设置边框样式。在“预置”选项组中单击“外边框”按钮，再单击“内部”按钮，如下右图所示。设置完成后，单击“确定”按钮。

步骤13

　查看边框效果。返回工作表，查看选定单元格区域应用的边框效果，如下图所示。

步骤14

　设置显示比例。连续单击工作表右下角的“放大”按钮，设置显示比例为130%，如下图所示。

步骤15

　查看显示效果。设置完成后，工作表将按指定比例显示，效果如右图所示。