《Excel公式、函数与图表案例实战从入门到精通 》 —1.3创建预测与实际销量分析表

1.3创建预测与实际销量分析表

当企业需要分析销售情况时，常常会使用图表。除此之外，还可以使用Excel中的文本函数创建直方图，进行数据的表达与说明。本节将介绍如何根据预测与实际销量计算差异率，并由差异率完成直方图的创建，从而更好地分析企业的销售状况。

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1.3.1　计算预测与实际销量差异率

计算预测与实际销量的差异率，有助于直观掌握企业的销售情况。下面介绍如何在表格中使用公式快速计算差异率。

步骤01

　使用自动填充功能。打开原始文件，在单元格A3中输入“1月”，按住单元格A3右下角的填充柄不放，向下拖动鼠标，填充月份数据至单元格A14，如下图所示。

步骤02

　自动填充月份。释放鼠标，即可在选定的单元格区域中自动填充月份数据，效果如下图所示。

提示　  自动填充功能

若要输入大量重复或具有规律的数据内容，可以使用自动填充功能帮助输入。首先输入开始或需要重复的数据，并选中该单元格，将鼠标指针放置在其右下角，当鼠标指针呈十字样式时向下或向右拖动鼠标进行填充。填充完成后，将显示自动填充的内容。如果需要更改填充方式，则可以单击显示的“自动填充选项”按钮，在展开的列表中选择需要应用的填充方式。

步骤03

　输入销量数据。在单元格区域B3:C14中输入对应的销量数据，如下左图所示。

步骤04

　计算差异率。选中单元格D3，在编辑栏中输入公式“=(C3-B3)/B3”，按下【Enter】键，计算公式结果，复制公式，计算其他月份的差异率，结果如下右图所示。

提示　  保存工作簿

在编辑工作表的过程中需要及时对工作簿进行保存，以避免由于意外导致的数据丢失，可通过单击快速访问工具栏中的“保存”按钮与按下【Ctrl+S】组合键两种方式保存工作簿。

步骤05

　设置百分比样式。选中单元格区域D3:D14，在“开始”选项卡下的“数字”组中单击“百分比样式”按钮，如下图所示。

步骤06

　输入月份。统一调整表格格式，调整E列、F列、G列列宽，并在单元格区域F3:F14中输入月份数据，效果如下图所示。