《Excel公式、函数与图表案例实战从入门到精通 》 —1.2创建销售明细表

1.2创建销售明细表

企业在产品销售时制作阶段性的销售明细表，有助于对自身产品的销售情况有一个全面的把握，并对相关销售人员的销售能力进行有效分析。为了使销售明细表的制作更加快捷、表格效果更加清晰，可以使用Excel中的文本函数功能对表格数据进行提取和分析。本节将介绍如何创建并设置销售明细表。

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1.2.1　评定销售星级

在制作销售明细表时，通常会涉及销售等级的评定。当表格数据较多时，若能将其等级制作为星级形式，可帮助用户更加直观地了解销售等级。下面介绍如何使用函数公式在表格中评定销售星级。

步骤01

　插入符号。打开原始文件，将光标定位在单元格G2中，在“插入”选项卡下的“符号”组中单击“符号”按钮，如下图所示。步骤02

　选择符号。弹出“符号”对话框，

在“符号”选项卡下设置“字体”为“（普通文本）”、“子集”为“其他符号”，单击需要插入的符号选项，如下图所示。设置完成后，单击“插入”按钮。

步骤03

　计算销售星级。单击“关闭”按钮，返回工作表，在单元格F3中输入公式“=REPT (G2,INT(E3))”，按下【Enter】键，计算公式结果，如下图所示。

步骤04

　更改单元格引用方式。选中单元格F3，在编辑栏中选中公式中的“G2”，并按下【F4】键，将其更改为绝对引用方式，如下图所示。

提示　  单元格引用方式

默认情况下，单元格的引用方式为相对引用，即在复制公式的过程中，单元格引用地址随结果单元格的变化而变化。当引用的单元格需要固定不变时，可将其设置为绝对引用方式。使用快捷键即可快速设置单元格的引用方式。选中需要设置的单元格地址，按一次【F4】键可将相对引用更改为绝对引用，按两次【F4】键可更改为行绝对引用，按三次【F4】键可更改为列绝对引用，按四次【F4】键可再次更改为相对引用。

步骤05

　复制公式。向下复制公式，计算不同员工的销售星级，最终评定结果如下图所示。

步骤06

　隐藏列。右击G列列标，在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令，如下图所示。

提示　  取消隐藏的列

若要取消对某一列的隐藏，可同时选中隐藏列左右的两列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“取消隐藏”命令。

重点函数介绍：REPT函数

REPT函数用于根据指定次数重复文本。其语法结构为REPT(text,number_times)。参数text指定要重复的文本；参数number_times指定文本重复的次数。

重点函数介绍：INT函数

INT函数用于将数值向下取整为最接近的整数。其语法结构为INT(number)。参数number指定需要取整的实数。