第1章 文本函数在公式中的应用

文本函数在公式中主要起到处理文本字符串、更改字母大小写、计算文本字符串长度、连接文本字符串等作用。在Excel中使用文本函数，可以有效帮助用户快速输入文本、根据要求提取文本信息、处理包含文本的单元格等，从而更好地处理文件、提高工作效率。

1.1创建员工联系名单

在实际工作中，为了便于对员工的管理，公司常常需要制作员工联系名单，在该名单中需要记录员工姓名、身份证号码、性别、出生日期、地址、联系电话等信息。

本节将介绍如何灵活应用Excel中的文本函数功能制作员工联系名单，分别为不同的项目快速填写对应的信息。在编辑表格时，还将简单设置工作表标签与单元格格式效果，使员工联系名单工作表更加完善。

原始文件：下载资源\实例文件\第1章\原始文件\创建员工联系名单.xlsx

最终文件：下载资源\实例文件\第1章\最终文件\创建员工联系名单.xlsx

1.1.1　输入员工姓名与地址数据

下面介绍如何在工作簿中插入和重命名工作表，并使用函数公式在表格中引用已有员工姓名与地址的相关数据。

步骤01

  单击“新工作表”按钮。打开原始文件，查看员工原始资料，并单击“新工作表”按钮，如下图所示。

步骤02

  插入工作表。即可在工作表“原始资料”右侧插入一个名为“Sheet2”的空白工作表，如下图所示。

步骤03

  重命名工作表。双击Sheet2工作表标签，使标签处于可编辑状态，输入新的工作表名称“员工联系名单”，如下左图所示，按下【Enter】键确认。

步骤04

  调整行高。按下【Ctrl+A】组合键，全选单元格，将鼠标指针放置在任意行的行号线上，当指针呈形状时，向下拖动鼠标，即可调整行高，如下右图所示。使用相同方法调整列宽。

步骤05

  输入表格标题。在工作表“员工联系名单”中输入表格标题内容，设置单元格格式，并根据单元格内容适当调整行高和列宽，如下图所示。

步骤06

  输入“=”。在工作表“员工联系名单”的单元格B3中输入“=”，如下图所示。

步骤07

  引用单元格内容。切换到工作表“原始资料”，单击单元格B2，单击“输入”按钮，如下图所示。

步骤08

  复制公式。返回工作表“员工联系名单”，即可看见单元格B3已引用工作表“原始资料”的单元格B2中的内容，拖动鼠标向下复制公式到单元格B10，即可返回不同员工的姓名，如下图所示。

步骤09

  输入公式。在单元格C3中输入公式“=CONCATENATE(原始资料!C2,原始资料!D2,原始资料!E2,原始资料!F2)”，单击“输入”按钮，如下左图所示。

步骤10

  复制公式。此时单元格C3中已显示公式计算结果，调整C列列宽并向下复制公式，效果如下右图所示。

重点函数介绍：CONCATENATE 函数

CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并成一个文本字符串。其语法结构为CONCATENATE

(text1,text2,text3,…)。参数指定1～255个要合并的文本字符串，可以是文字、数字或对单个单元格的引用。