纸质文档管理系统协助办公 提升工作效率！

2019，年终将至，办公桌上，档案纷飞。新的一年即将来临，智慧云脉送你办公室“至强法宝”——云脉纸质文档管理，轻轻一扫，档案完好。

上次学习了OCR，这一次，让我们来聊聊以OCR技术为基础的纸质文档管理。

无纸化办公是现代办公趋势，利用OCR和计算机技术对办公室文档进行管理，可以极大提升工作效率。市面上的纸质文档管理系统有不少，如何选择呢？

高效识别——提升工作效率

在工作中经常会涉及到大量的纸质文档，如何有效管理这些纸质文档？——纸质文档电子化是目前管理的主流方法，既可以节省现实空间，又方便后期的资源再利用。

高识别率的OCR技术可以帮助员工更快的实现文档电子化，因此，OCR技能的成熟性对纸质文档电子化管理异常重要。

厦门云脉OCR文档识别技术识别率≥98%，用时≤2秒，支持批量识别，在短时间内实现对文档的电子化存储。高效的识别技术，可以有效提升工作效率。

功能齐全——实现资源价值

纸质文档管理系统的重点当然不只是电子化，还有“管理”二字，电子化也是为了后期更好的进行资源管理与再利用。

云脉纸质文档管理系统在电子化的基础上，推出了文档云端存储、分类检索、同步更新和权限分享等功能：

云端存储：支持在线识别存储文档信息；

渠道分享：支持将文件在线分享至聊天工作、社交平台等；

权限阅读：支持对文档进行阅读权限设置，限制阅读人群，保证信息的安全性；

分类检索：支持文档在线分类，支持关键字、文件名检索收藏；

同步更新：支持多平台登录，平台文档同步更新。

在保证纸质文档原件安全的情况下，助力对文档资源的再利用，实现文档资源的最大价值。

云脉纸质文档管理系统——安全、自由

选择一款功能齐全，操作简单的纸质文档管理系统，实现企业内部文档互通，工作上助你事半功倍，云脉纸质文档管理为大众提供一个安全、简单、自由的文档管理空间。