云脉纸质文档管理工具教你如何快速查找文件！

在办公室的时候，经常听到不少抱怨：哎呀，文档被我误删了！哎呀文件重名了找不着啊？哎呀电脑桌面怎么这么乱啊？

文件呢？

我的文件呢？

我那么大一个文件怎么不见了呢？

当电脑里的文件越来越多，随之而来的是文档管理问题：文件太多太杂不知道怎么整理？你需要云脉纸质文档管理工具。

文档存储

很多人习惯了将办公中产生的电子文档放在电脑硬盘中，常用的则会单独放在桌面上，由于缺乏对文件进行规则化整理的意识和习惯，导致时间长了，自己都不知道文件放在那里。有时候顺手一删，再顺手清理一下垃圾箱，要用的时候就难办了。

云脉纸质文档管理，支持电子文档云端存储与备份，可以分门别类保存好电子文档，确保信息不丢失不误删，需要的时候直接从文档中分享出来即可，保证信息安全。

文档检索

电脑里文件太多，找不到需要文档怎么办，第一反应当然是检索啊。Window系统内置检索功能，用户可以通过输入文件名关键词找到需要的文档。但是Window检索一直以来存在检索慢、同名情况严重的问题，影响工作效率。

云脉纸质文档管理系统内置检索功能，支持全文检索、文件名检索、关键词检索等相比于Windows自带的搜索框来说，更加自由好用，不但速度极快，并且准确率非常高。

在实际工作情况中，当我们需要某个文件时，文件的名称或许记不清楚了，你也可以根据文章关键词、文章内容进行检索，帮助你快速找到正确文件。

文档分类

办公电脑上的文档太多太杂，客户资料、渠道资源、公司内部文件往往挤作一堆，不同的文件夹存储空间还有大量的同名文件，对后期的办公资料查询造成一定的困难。这时候分类归档的重要性就凸显出来了。

云脉纸质文档管理系统，支持文档自助分组、自主分类、树形结构存储、文件夹内检索、收藏内检索，可以让我们更加快速的找到需要的文档，即使同名也不怕。

文档管理是我们生活中每天都会遇到的事情，云脉纸质文档管理系统，集OCR识别录入、分组分类、检索查找、云端存储等功能于一体，防止文档丢失、误删、帮助使用者快速找到所需的文档，是生活工作学习必备工具。