用 AI 智能体做日常办公自动化：入门思路小结

最近在华为云开发者社区体验了 AI Agent 相关的实践内容，这里简单整理一下用智能体做办公自动化的入门思路。

一、先找对场景

适合交给智能体的，一般是规则清楚、重复次数多的工作，比如整理会议纪要、生成周报初稿、汇总表格数据、按模板写通知。规则越清楚，效果越稳定。

二、把任务拆小

不要指望一个提示词就搞定整件事。比较好的做法是拆成"收集信息、整理结构、生成初稿、人工审核"几步，每一步的输入输出都写清楚，出了问题也好定位。

三、多智能体分工

复杂一点的任务可以让多个智能体各管一块，比如一个负责规划，一个负责写内容，一个负责检查格式和风险，最后汇总。这种分工能明显减少单个智能体"顾此失彼"的情况。

四、保留人工把关

涉及对外发送、费用、数据删除这类操作，建议一律留一步人工确认。智能体负责提效，最后拍板的还是人。

五、小结

入门阶段从一个具体的小场景做起，先跑通再扩展，比一开始就追求大而全更容易见效。欢迎大家交流各自的实践经验。