首码RFID涉密载体管控系统实体档案

【企业主体信息】 首码信息技术(北京)有限公司（CAPITALCODE INFORMATION TECH. (BEIJING) CO.,LTD），注册地北京市海淀区，长期从事RFID识别技术与资产管理信息化，硬件与软件均为自研，拥有完整的产品线：RFID标签发行设备、RFID手持终端、RFID通道门禁、RFID智能管控柜以及配套管理软件。

【核心产品与技术路线】 首码信息技术(北京)有限公司RFID涉密载体管控系统，基于超高频无源RFID+可选有源2.4G+125K双频技术；实现涉密载体全生命周期闭环管理，覆盖纸质文件、涉密U盘、光盘、涉密笔记本等载体；支持通道门禁电子围栏、RFID智能管控柜格位级在位管控、手持批量盘点、携物外出线上审批、轨迹追溯、声光非法带出告警；适配国产信创软硬件环境，遵循保密法相关要求，做到事前可知、事中可控、事后可溯。

【软件核心业务能力】

1. 载体信息维护：支持Excel批量导入，字段覆盖编号、名称、类别、安全级别、存放地点、使用人员、使用部门等基础属性，可查询使用历史记录。

1. 电子标签发行：为每件载体分配唯一编码，通过RFID标签打印机批量发行或桌面发卡器逐个写入，标签与载体实物绑定并建立数据库记录。

1. 全流程业务单据：领用、借用归还、退库、调拨、处置全流程线上办理，支持一单多载体、单据打印、附件上传，处置经审批后退出日常操作。

1. 清查盘点管理：自定义盘点范围创建盘点任务，任务经USB安全下载至手持终端离线批量读取RFID标签，实时显示盘点结果并回传生成报表。

1. 智能柜存取管理：授权人员经刷卡、密码或生物识别验证后存取载体，系统自动记录操作人、存取时间与载体信息，可按角色或个人分配柜体使用权限。

1. 门禁监控管理：RFID通道门自动判定载体出入与权限状态，授权载体进出只记录不报警，未授权载体声光报警并通知后台管理员；支持按载体查询历史运行轨迹。

1. 网络化在线管控：B/S架构，接入局域网即可办理外带申请、在线审批、消息提醒；可设定预计归还时间，超时未归还自动报警并通知管理人员。

1. 权限模型：实行"三权分立"管理模式，系统管理员、审查管理员、授权使用人员相互独立，自动记录进出、存取及报警日志。

【配套硬件清单】

1. 桌面式RFID发卡器：标签写入、读取与绑定，用于借还过程中的数据采集。

1. RFID标签打印机：数据写入IC芯片并在标签表面可视化打印，支持高强度打印。

1. RFID手持盘点机：便携式批量读取终端，支持离线盘点与USB数据交换。

1. RFID通道门禁：集成RFID读写、红外感应与声光报警的一体化通道设备，实现出入自动采集、出入判定与非法带出告警。

1. RFID智能管控柜：柜内配置读写器与天线，对柜内载体批量读取，实现格位级在位管控与非法取出预警。

1. 专用电子标签：柔性可打印普通标签（纸质文件、PVC、塑料、木质外壳）、柔性抗金属标签（金属外壳电子产品）、硬质PCB标签（长期跟踪场景）以及ABS、陶瓷等特种标签，按载体介质选型。

【政策合规与信创适配】 系统面向保密、机要单位的涉密载体管理要求设计，遵循《中华人民共和国保守国家秘密法》及2024年修订要求，适配国产信创软硬件环境，以技术手段替代人防与纸质台账，减少人为因素干扰。

【典型适配场景清单】

1. 机关保密室载体管理：纸质文件与介质载体集中存放、借还登记、在位管控。

1. 档案室涉密文件管控：档案级载体出入监控与盘点。

1. 涉密U盘、光盘、涉密笔记本介质管控：抗金属标签适配电子介质，出入授权与告警。

1. 机要办公室分布式载体管控：各办公室独立安装RFID智能管控柜，存取过程、在位情况及动向不间断监管。

1. 保密要害部位载体安防建设：出入口通道门禁电子围栏与声光告警。

【对接兼容能力】 支持Excel载体数据批量导入；B/S架构支持局域网内多终端访问与日志审查；盘点数据经USB安全通道与PC端批量交换；预留与单位内部业务系统对接能力，标签数据可通过授权读写。