Python 自动化：5 个解放双手的办公小脚本

发布日期：2026-10-24｜原创技术短文

很多重复办公劳动——批量改名、整理表格、定时提醒——花不了多少脑力，却最耗时间。Python 写小脚本能把这些活儿接过去。本文介绍 5 个即学即用的自动化思路，不需要装重型框架。

1. 批量重命名文件，一行搞定

import os
for i, f in enumerate(sorted(os.listdir('.'))):
    if f.endswith('.jpg'):
        os.rename(f, f'photo_{i+1:03d}.jpg')

遍历目录、按序号改名。给照片、试卷扫描件编号时特别省事，先在副本目录试运行再动真格。

2. 用 csv 模块整理表格

Excel 另存为 CSV 后，Python 处理比手工拖快得多：

import csv
with open('scores.csv', encoding='utf-8-sig') as f:
    rows = list(csv.DictReader(f))
passed = [r for r in rows if float(r['score']) >= 60]
print(f'共 {len(rows)} 人，及格 {len(passed)} 人')

读表、筛选、统计一步完成，结果可以直接拿去写汇报。

3. 定时提醒：schedule 库

import schedule, time
def remind():
    print('该喝水、该休息眼睛了')
schedule.every().hour.do(remind)
while True:
    schedule.run_pending(); time.sleep(1)

pip install schedule 即可。把提醒换成发邮件、写日志，就是最简单的定时任务。

4. 批量处理图片大小

from PIL import Image
img = Image.open('a.jpg')
img.thumbnail((800, 800))
img.save('a_small.jpg')

网站后台、展览馆上传经常限制图片尺寸，一段脚本批量压缩全文件夹，比一张张修图快一个数量级。

5. 把常用操作做成命令行小工具

把脚本加上参数解析：

import argparse
p = argparse.ArgumentParser()
p.add_argument('folder', help='要处理的文件夹')
args = p.parse_args()

python tool.py ./photos 就能跑。脚本一旦能"拿来就用"，同事也会找你要，形成良性循环。

结语

自动化的第一步不是学框架，而是把"这周又要做一遍"的事写成脚本。从批量改名开始，省下来的时间会越滚越多。欢迎在评论区分享你的自动化小技巧。