把公司内网延伸到家里:居家办公如何防止公司资料泄露
安企神接触过一类新难题:员工在家办公,电脑离开了公司内网,连的是自家WiFi甚至手机热点,公司资料在不在、怎么用的,管理端一度看不见。
居家环境网络复杂、监管薄弱,恰恰成了资料泄露的高风险地带,防的方式得从“人在公司”切换到“人散在各处”。
这类风险在远程协作、跨城办公、外派驻点时被放大,资料随人走、随网飘。

一、居家办公为什么更容易漏
1. 网络边界不在公司手里
居家连的是公共或家庭网络,公司无法像在内网那样统一管控出口,文件从哪台设备、哪个网络走,传统内网策略管不到。内网的出口策略在家用网络里不再生效,出网不再经过公司网关。
2. 设备与场景混杂
家用电脑可能既办公又私用,家人共用,资料被误发、误拷的概率升高,边界比办公室模糊得多,风险点在增多。一台电脑上午办公、下午给孩子上网课,资料边界被日常使用稀释。
3. 监管视线中断
没有现场管理,谁在何时动了什么文件,若系统不记录不回传,公司就处于“看不见”状态,风险积累而无感。看不见,就意味着既不能预警也不能取证。

二、网络边界怎么收口
1. 网络防火墙收紧出口
通过终端网络防火墙,可设置仅允许访问内网或禁止网络对外访问,也能做IP端口防火墙、禁止程序访问指定端口与地址,把居家设备的出网通道收拢到受控范围。
把居家设备的出网通道收拢到受控范围,外发先过策略。
2. 禁用无线网卡防公共WiFi
可禁用无线网卡,防止员工连入公共WIFI或手机热点后绕开管控外传资料,从物理上切断不受信任的网络入口。从物理上切断不受信任的网络入口,绕开管控更难。
3. 违规外联报警兜底
当设备尝试违规外联时触发报警并可断网、锁屏,即使有人想绕开防火墙,异常连接一出现就被拦下,边界不被突破。即使有人想绕过防火墙,异常连接一出现就被拦下。
三、远程怎么看得见管得着
1. 实时座席同时看桌面与摄像头
通过实时座席,管理端可同时查看员工电脑桌面与摄像头画面,居家办公的操作过程可视,异常动作能及时发现。桌面与摄像头双画面,让远程办公不再是监管盲区。
2. 文件分发避免走网络渠道
通过文件分发把机密文件直接下发到员工电脑,减少文件经网络渠道流转被截留的机会,资料从源头就少一道外流风险。资料从源头少一道外流风险,不用经不可控的中转。
3. 软件资产统计确保装了管控
远程做软件资产统计与安装,确认居家设备装上了管控客户端、无违规软件,保证管理措施真正覆盖到这台电脑。保证管理措施真正覆盖到这台电脑,不留“没装客户端”的漏洞。

四、让居家也像在公司
1. 把管控策略同步到终端
居家的策略与办公室一致,加密、审计、外设管控不因地点改变而失效,员工在哪儿都按同一套规则用资料。地点变了,规则不变,员工无从钻空子。
2. 日志照常回传不中断
居家产生的文件操作、上网、外设使用日志照常上报,管理端持续掌握状态,视线不因物理距离而断。物理距离拉长,但数据链路不能断。
3. 事前告知使用受审计
明确告知员工居家设备同样受审计,既合规又形成震慑,让居家办公的资料使用始终在可控范围内。既合规又形成震慑,使用始终在可控范围内。
居家办公的防泄露,核心是把公司的管控边界延伸到员工家里。网络防火墙与禁用无线网卡收住出口,实时座席与文件分发让远程看得见管得着,策略与日志同步不中断,资料在哪儿都像在公司一样安全。
责编:小赵
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