桌管软件:管好电脑不越界,老板才睡得着
管电脑最怕两件事:一是该管的没管住,二是管过头惹上官司。
柳州一家贸易公司,花小钱上了套隐形监控,把员工私人聊天翻个底朝天,后来闹到法院,恢复私人记录作证据被判违法。
想管好几十台电脑又不踩线,得靠规矩,不靠偷看。安企神这类桌管软件的思路就一句话:管的是资产,不是人。

一、先把家底盘清楚
1、软硬件资产统计:台账自动成
每台机器的配置、装了什么软件,自动汇成台账。
新设备状态可查,盘点是自动的,老板打开就能看全公司有多少台机器、各自装了啥。配置变了,记录跟着变,台账准了,查起来不费劲。
2、程序使用记录:谁装了什么
每台电脑跑了哪些软件、用了多久,都记下来。违规工具一装就被记录,不用人工逐个查,异常早冒头。
非工作软件装多了,机器慢、风险也高,哪些软件在偷跑流量,数据上一眼瞧见。该清的清,该留的留,心里有数。
3、文件操作记录:动过哪些档
新建、复制、删除、外发这些动作全程留痕。哪份文档被大量拷走,记录里一眼就能瞧见。
离职前集中拷资料,时间线一拉就反常,提前卡住比事后追划算,证据也现成。

二、把边界立起来
1、网站黑名单:乱逛的拦下
无关站、风险站直接禁掉,员工上班时间不跑偏,顺手点的风险入口也提前堵上。
风险站往往夹带钓鱼链接里,拦在门口,误点也进不去,中招概率降一大截,带宽也能留给正事。
2、补丁管理:漏洞早补上
已装和缺的补丁统一统计、统一分发,列出清单,运维照单补,不漏项。不用每台机器跑现场,漏洞补上,系统稳,数据也少一道被撬的缝。
3、远程协助:出问题远程解
运维不在现场也能接管电脑排障,小故障远程处理,不用来回跑。远程过程有记录,谁接的、改了啥查得到,既能帮上忙,又不留说不清的口子。

三、落地讲个先后顺序
1、先上资产统计
资产统计和软件记录门槛低、争议小,先落地。台账建起来,管理才有抓手。
2、黑名单随后补
网站和程序黑名单按业务慢慢加,别一上来全禁。给员工留合理空间,规矩才立得长久。
3、记录定期回头看
资产、操作记录按月拉一遍,反常早揪。管理不是设完就完,得常看才灵。
桌管不是电子眼,是给资产上规矩。台账清、记录全、口子收,合法合规地管,老板才真睡得着。先挑资产统计和软件黑名单这两件落地,步子最稳。
责编:小赵
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