丢掉纸质检查表!餐饮食安自检,扫码填报,台账自动存档
餐饮门店食品安全管理,日常自检自查是必不可少的一环。
传统模式依靠纸质单据,检查工作主观性很强,店长忙起来就容易跳过检查环节。纸质记录手写保存,时间久容易破损丢失,数据统计汇总全靠人工抄写。
等到监管部门上门检查,想要整理完整台账,往往手忙脚乱。
企鲸小程序可以搭建线上门店自检自查系统,解决纸质台账带来的各类麻烦。
门店员工扫码就能开展检查,现场拍照上报隐患;总部和店长在后台统一查看所有门店自查数据,门店日常自查管理更省心。

下面教大家搭建餐饮门店自检自查检查表,简单调整参数和检查项,10 分钟搭建一套完整扫码自检流程。
功能概述
自检自查功能适配连锁餐饮、单体餐饮店、食堂等场所,用来落实每日开市自检、打烊复查工作。
生成门店专属小程序码,打印之后张贴在后厨入口、收银台。店员微信扫码即可对照表单逐项检查,所有自查记录自动汇总至后台,生成电子化自查台账,管理人员随时查阅调取。
请注意:扫码提交检查记录需要网络环境,离线环境无法提交检查内容。
使用教程
可以微信打开企鲸小程序,或者电脑登录企鲸网页版配置表单,两端数据实时互通。
1、表单搭建的三种途径:
1.1 AI 生成检查表
打开企鲸检查表页面,点击 “AI 创建”,拍摄门店原有的纸质自检表上传,30 秒 AI 自动识别,生成结构化检查条目。后续根据门店实际情况增加或者删减检查项,不用从零手动编辑整张检查表。

1.2 套用现成模板
模板库里面有很多餐饮门店自检相关模板,搜索 “门店自检”“开市检查” 即可筛选。选中模板后修改对应的检查内容,保存成团队模板,多个门店能够批量直接套用。
1.3 生成门店小程序码
检查表发布成功后,生成门店专属小程序码,打印塑封贴在门店固定位置。后续修改检查表内的项目,只需要重新发布表单,二维码无需更换,不用重新打印。

2、完整使用流程说明:
2.1 店员扫码自检每日开店前、打烊后,店员扫码进入表单,对照清单逐项勾选,3 至 5 分钟就可以完成一次门店自查工作。
2.2 关键项强制水印拍照
冰箱温度、食品留样、燃气阀门这类核心安全项目,设置为必须上传照片。拍摄图片自带时间、定位水印,不能从相册选择旧照片提交,防止事后补录虚假检查记录。
2.3 异常隐患自动提醒,整改闭环
检查中发现安全隐患,记录会自动标红,提醒对应负责人。可以一键下发整改工单,整改完成现场拍照上传,由店长复核通过,隐患才算闭环。
2.4 管理者后台查看数据
店长和总部管理人员,手机、电脑都能查看门店自查完成率、各类异常项、隐患整改进度。所有自查记录支持导出 Excel、PDF,月度复盘、食安迎检直接调取文件。
2.5 周期性检查任务直接复用
自检表单支持设置每日循环填写,到预定时间自动推送提醒,不需要每天重复新建和发布检查表。
相似适用场景
企鲸还覆盖餐饮门店多种检查场景,直接在模板库选用模板即可:
督导巡店检查:督导到店打开巡店表单逐项打分,水印拍照留证,问题和评分实时同步给总部,多家门店统一检查标准进行管控。
员工晨检健康登记:每日开店登记员工健康情况,健康证拍照存档,证件到期自动提醒换证,杜绝员工无证上岗的情况。
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