商标遭遇 “撤三” 不要慌!企业务必避开这些大坑!
很多企业老板辛辛苦苦注册完商标,拿到证书就束之高阁,平时不注重留存使用记录。殊不知,按照《商标法》规定,注册商标无正当理由连续三年不使用,任何单位和个人,都可以向国知局提起“撤三”(撤销连续三年不使用注册商标)申请。这也是国家知识产权局咨询量最高的实务问题之一。一旦应对不当,辛苦注册的商标就会直接失效。
收到撤三通知之后,商标权利人拥有两个月的答辩期限,这个期限不会延期,逾期不提交材料,商标会直接被撤销。不少企业踩坑,是因为商标注册地址发生变更,却没有同步做商标地址变更,答辩通知书无法送达,企业在毫不知情的情况下商标直接作废。

哪些才算有效的商标使用证据?
很多人以为朋友圈发几张图片、简单做几张设计稿,就可以当做使用证据,这属于象征性使用,国知局基本不予采信。有效的证据必须是真实、公开、合法的商业使用,时间落在被要求举证的三年区间,商标标识清晰,并且使用在商标核定的商品或服务项目上。
有效证据参考:
1. 交易凭证:带有商标名称的销售合同、增值税发票、物流单据,合同与发票尽量相互对应;
2. 实物载体:印有商标的产品包装、吊牌、说明书;
3. 推广材料:广告投放合同、展会记录、电商店铺页面截图(保留时间、主体信息);
4. 授权记录:对外许可他人使用商标,需要留存许可合同以及被许可方的实际使用材料。
如果企业确实三年没有使用商标,只有遭遇自然灾害、政府政策关停、企业破产重组等正当理由,才可以免于被撤销,普通经营停滞不属于免责理由。

续展、商标过户期间,一定要理清权利归属
商标办理转让过户,在商标局核准公告之前,商标名义权利人依旧是原持有人。撤三答辩通知依旧会寄送给原注册方,受让方很可能收不到通知,等到知晓时已经错过答辩期,这种案例屡见不鲜。
正在办理续展的商标同样存在风险:续展不等于商标“免撤三”,续展过程中,如果他人提交撤三申请,依旧需要按时提交使用证据,不要误以为办理续展就高枕无忧。
小提示:买卖商标阶段,建议签署商标独占使用授权,同步留存自身商业使用证据,密切监控商标状态,避免过户过程中商标被悄然撤销。
遭遇撤三完整处理思路
1. 收到举证通知,第一时间核对商标注册号、举证时间段,保存通知书信封,确认截止答辩时间;
2. 系统整理三年周期内全套使用证据,形成完整证据链;
3. 撰写答辩理由,按要求线上或者纸质递交全部材料;
4. 如果答辩失败,对结果不服,可以在法定期限内申请复审。
整套流程专业性强,证据收集、梳理、撰写答辩文书,每一步都影响最终结果,很多企业自行提交材料,因为证据残缺、格式不对导致商标被撤销,得不偿失。

华辉盛世|商标撤三专项业务服务
深圳华辉盛世知识产权作为粤港澳大湾区一站式企业知识产权服务商,深耕商标全链条实务,可给企业提供全套撤三解决方案。
1. 风险前置排查:定期监控名下全部商标,预警撤三风险,指导企业规范留存商标使用证据,做好地址变更、许可备案,从源头降低商标被撤销概率;
2. 撤三答辩全案代理:梳理证据材料、构建完整证据链,撰写专业答辩文书,全程代理提交答辩,把控时间节点,避免超期;
3. 商标交易、续展风险把控:针对商标转让、续展阶段,提前排查撤三隐患,理清权利归属,规避过户期间商标丢失;
4. 配套商标复审、无效、续展、转让等全系列商标业务,同时可衔接专利、软著、高新企业认定等一站式企业知产服务。
商标是企业品牌的核心资产,不要等到被他人提起撤三才匆忙补救。提前做好证据管理,定期监控商标状态,才能守住来之不易的品牌权利。
来源:华辉盛世官网
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