非标设备物料编码：从分类到维护的 8 个关键步骤

很多公司，由于物料编码没有做好，造成企业的库存不准确，物料乱七八糟，特别是非标设备行业，物料多，变化快，如何在制定物料编码规则时，建立适合的管理规则，需要考虑以下几个关键点，以确保物料编码的系统性和实用性。

1、明确物料分类：首先，对仓库中的物料进行分类，这个分类可以基于物料的属性、用途、规格等特征来进行。

例如，可以将物料分为原材料、半成品、成品等类别，明确分类，有助于更好地组织物料编码系统。

大类：机械标准件、电气标准件、标准加工件、钣金件、机加件、成品、半成品、辅料、工具
机械标准件：马达、气缸、减速、导轨及线性导轨、丝杆及花键轴、轴承及轴承座组件、导向轴相关、标准件、联轴器、弹簧、脚轮、门配件、气动元件、铝型材及配件、动力传动相关标准件、胀紧套、拖链、卡簧、浮动接头、吸嘴、弹簧杆及弹簧杆接头、模组、油缸、电缸、杂项
电气标准件：感应器、门开关、RFID、CCD、PLC、变频器、断路器、开关电源、继电器、交换机、触摸屏、按钮、风扇、接触器、开关总闸、保护盖、保险座、插座、滤波器
辅料：劳保用品、消耗品、胶布、波纹管、气管、卡簧、包边、螺丝、号码管、照明灯
工具：扳手、钻头、卷尺、丝锥、烙铁、刀具、测量仪器
若需要分的更加详细的，比如电气分类可以分的更加明细，伺服驱动系统、变频器及附件、调速器及附件、温湿度传感器、光电传感器、接近传感器、液位传感器、流量传感器、力学传感器、速度传感器、位移传感器、安全类传感器、气液分析类传感器、噪声及振动传感器、仪表、视觉系统、扫码系统、RFID、静电消除系统、传感器&仪表其他、配电类器件、通讯类器件、微电子类器件、线缆、电器辅材、配电柜及辅材
2、制定统一规则：制定适合企业实际情况的编码规则。这些规则应包括物料类别、制造工艺、规格参数等。例如，可以使用类似于“PA001-A01-0001”的编码来代表原材料“PA”中编号为“001”的A规格第一版第一批次的第一个单位。确保规则足够清晰，以便在需要时能够轻松解读编码。

3、建立ERP数据库：有了编码以后，为了方便查找和管理物料，这时候需要建立一个物料编码数据库。数据库中应包含物料的名称、规格、属性、用途、供应商等相关信息。此外，还应记录物料的入库、出库、移动等信息，以确保库存追踪的准确性和可追溯性。

4、定期检查与维护：为确保物料编码的正确性和有效性，定期进行编码系统的检查和维护是必要的。定期对库存进行盘点和核查，以发现有问题的编码，并及时进行调整和修正。这有助于保持编码系统的准确性和一致性。

5、物料编码的唯一性和标准化：建立统一的物料编码体系，确保每种物料都有唯一且标准化的编码，实现一物一码的原则。

6、物料编码的层次结构：采用层次结构编码可以帮助组织和识别物料。这种编码方法允许包含多个级别的信息，如类别、子类别、属性等。

7、物料编码的自动生成与查重：通过读取图纸模型结构，及配置相应属性信息，可批量识别图纸中编码属性缺失与重复项，在大批量图纸物料编码申请的情况下，进行编码一一赋予，特别是非标件的物料，将图号和物料料号进行匹配，减少重复的异常问题。

8、特别注意的事项：物料分类（适合中小制造业企业）：大类，小类，流水号。
①段与段之间以“.或-”隔开，每段的长度以实际物料分类的数量而定
②一般最后一段以流水号区分具体的物料，相关描述信息在名称、规格中体现
通过上述步骤和策略，非标机械设备企业可以有效地制定物料编码规则，并管控好库存，详细的分类可以参考图片案例，需要获取资料的，评论区留言。