OpenClaw案例参考- 银豹系统商品库存数自动更新
一、背景与痛点
采用银豹系统管理多家零售门店,业务模式为“多门店共享同一实体总仓”的集中式库存管理。在此模式下,所有门店的前台可售库存均依赖于总仓的实时存量。然而,当前系统架构存在功能限制:当任意一家门店完成一笔销售并从总仓扣减库存后,该库存变动结果无法自动同步至其他门店。各门店前台展示的仍是变动前的库存数量,导致各店显示的“可售库存”与总仓实际余量不一致。
为解决此问题,目前只能通过人工方式,在每次销售发生后,由运营人员逐一登录其他门店的后台,手动修改对应商品的库存数值。这一操作流程存在三大核心痛点:
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效率低下:每日多店多笔销售,人工逐店修改耗时巨大,严重占用运营资源;
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易出差错:人为操作容易遗漏、延迟或输错数量,极易引发超卖、负库存或客户投诉;
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无法实时:从销售发生到人工同步完成存在时间窗口,期间其他门店仍可能按过时库存接单,造成经营风险。
二、场景描述
为解决上述痛点,我们引入 OpenClaw 这一AI自动化操作平台,构建一套“销售触发—库存拉取—多店同步”的全自动流程。具体场景为:
在银豹系统环境下,当任意一家门店完成一笔销售(即订单生成、库存从总仓扣减)时,OpenClaw 能够实时监测该触发事件,自动提取销售商品及数量信息,然后按照预设规则,依次登录其他所有门店的银豹后台,对同一商品的库存数值执行同步更新操作,确保所有门店的前台可售库存与总仓实际余量保持实时、准确一致。整个过程无需任何人工干预,彻底替代原本的手工逐店修改工作,实现跨门店库存的自动闭环管理。
通过该方案,我们期望达成以下目标:
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实时同步:销售发生后秒级触发其他门店库存更新;
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零人工:完全自动化,释放运营人力;
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高准确:消除人为错误,避免超卖与负库存;
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可追溯:自动记录同步日志,便于审计与异常排查。
三、环境准备
在开始配置OpenClaw前,需完成以下基础准备,确保全流程可正常运行,所有准备工作均为基础操作,无需专业开发能力:
华为云Openclaw部署与配置:华为云一键部署OpenClaw-华为云
四、核心实现流程
1.在以下银豹系统中有多家店铺,多家店铺共用一个仓库,当一家店铺卖出产品库存发生改变时,其他店铺同产品的库存都需要同步修改,这个过程之前是人工修改,现在需要使用openclaw自动完成这个修改工作,需要使用浏览器自动化方案

2. 遇到问题,openclaw的自动化脚本无法进行保存修改


3. 问题处理,登录系统-->找到对应界面保存按钮-->F12-Copy-full-XPath-->发送给openclaw进行调试
银豹系统截图:

复制保存按钮的绝对路径,让openclaw使用这个路径重新实现保存 /html/body/div[1]/div[2]/div[2]/div[1]/div[7]/div[2]/div[1]


五、封装技能
1.技能创建,立即将最终完整的银豹系统多店铺库存同步流程封装为skills,名称自定义就行,并发我skills的路径,确保我下次可以直接使用这个技能



2. 解读 pospal-inventory-sync 技能的核心逻辑,查询这个技能使用到了哪些skillhub上的已有技能




六、技能扩展
可通过 OpenClaw 对话扩展 pospal-inventory-sync 技能:如:设定定时任务(如每10分钟),记录每次库存快照,比对差异后自动同步至其他门店,并更新本地状态记录。
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