OpenClaw案例参考 - 智能会议助手

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xk-AI探索者 发表于 2026/04/23 18:17:19 2026/04/23
【摘要】 从会议纪要到行动项闭环的自动化工具。核心功能:自动提取会议中的行动项、负责人、截止时间和优先级;在设定时间通过飞书推送提醒;支持进度追踪和状态更新。解决会议决议石沉大海、任务指派模糊、跟进成本高等痛点。核心竞争力是"闭环执行力"——不只是记录会议,而是确保会议有结果。

一、客户场景与业务痛点

痛点1:会议决议石沉大海
场景:周会开了,决议记在文档里,两周后有人问"那个方案出来了吗?"才发现早就忘了  
原因描述:纪要写完就封存没人看,没有自动提醒,依赖人的记忆而记忆不可靠 

痛点2:任务指派模糊
场景:会议记录写"需要出一个性能优化方案",没人明确说谁做、什么时候做完,结果三个人都以为别人在做
原因描述:行动项没有明确负责人和截止时间,"大家负责"等于"没人负责"

痛点3:跟进成本高
场景:PM 每周要挨个问"那个任务做完了吗?"或者在群里@所有人同步进度,浪费时间还容易遗漏 -
原因描述:手动跟进耗时耗力,靠人催不催就不动,进度分散难以汇总

痛点4:紧急任务被淹没
场景:会议最后说"这个很紧急今天下班前要",但没单独强调混在一堆待办里,下班时才发现忘了
原因描述:紧急任务没有特殊标记和提前预警,等发现时已经来不及




二、前期准备

在开始配置OpenClaw前,需完成以下基础准备,确保全流程可正常运行,所有准备工作均为基础操作,无需专业开发能力:

1. 华为云Openclaw部署与配置:华为云一键部署OpenClaw-华为云

2. 搭建OpenClaw个人飞书AI助手:使用OpenClaw搭建个人AI助手(飞书)




三、核心实现流程

1. 创建并封装技能 meeting-action-tracker(智能会议助手)

  技能描述利用 OpenClaw 快速提取会议内容 → 提取行动项→指派负责人→创建任务提醒→ 定期跟进→ 进度汇报→ 行动项闭环,确保"开会说到做到" 。

  核心能力:

     1. 智能提取 - 自动识别会议中的行动项、负责人、截止时间、优先级

     2. 自动提醒 - 到点推送提醒到飞书/钉钉,不依赖人工记忆

     3.  进度追踪 - 定期检查未完成项,生成进度汇报

     4. 多平台集成 - 深度集成飞书、钉钉等企业通讯工具汇总 


2.  实现skill提示词如下:

---
name: meeting-action-tracker
description: 智能会议助手 - 从会议纪要到行动项闭环。自动生成纪要、提取行动项、指派负责人、设置提醒、追踪完成情况。触发场景:(1) 用户发送会议记录/纪要要求处理 (2) 提取会议中的待办事项 (3) 创建会议行动项追踪 (4) 查询行动项进度 (5) 生成会议周报/月报
---

# 智能会议助手

将会议内容转化为可追踪的行动项,实现"开会 → 行动 → 闭环"全流程自动化。

## 核心工作流

```
会议内容 → 生成纪要 → 提取行动项 → 指派负责人 → 创建任务/提醒 → 定期跟进 → 汇报进度 → 标记完成
```

## 使用方式

### 1. 处理会议纪要

用户发送会议记录后,执行:

```bash
python scripts/process_meeting.py --input "<会议内容>" --output meeting_result.json
```

输出包含:
- `summary`: 会议纪要摘要
- `decisions`: 决议事项
- `action_items`: 行动项列表(含负责人、截止日期、优先级)

### 2. 创建追踪任务

根据行动项,调用飞书/钉钉 API 创建任务:

```bash
python scripts/create_tasks.py --items meeting_result.json --platform feishu
```

### 3. 设置跟进提醒

使用 cron 创建定时提醒:

```bash
# 每周一上午9点提醒未完成项
openclaw cron add --schedule "0 9 * * 1" --message "检查本周会议行动项进度"
```

### 4. 查询进度

```bash
python scripts/check_progress.py --status pending
```

## 行动项提取规则

识别以下模式:

| 模式 | 示例 | 提取结果 |
|------|------|----------|
| 显式指派 | "张三负责在周五前完成报告" | 负责人:张三, 截止:周五, 任务:完成报告 |
| 隐式指派 | "需要出一个方案" | 任务:出方案, 负责人:待定 |
| 时间约束 | "下周三之前" | 截止:下周三 |
| 优先级 | "紧急"、"重要" | 优先级:高 |

## 输出格式

### 会议纪要模板

```markdown
# 会议纪要 - [主题]
日期: YYYY-MM-DD
参会: [人员列表]

## 决议
1. [决议内容]

## 行动项
| 任务 | 负责人 | 截止日期 | 优先级 | 状态 |
|------|--------|----------|--------|------|
| xxx  | xxx    | xxx      | 高/中/低 | 待办 |

## 待讨论
- [待定事项]
```

### 进度汇报模板

```markdown
# 行动项进度 - YYYY-MM-DD

## 本周完成 ✅
- [x] 任务1 (负责人)

## 进行中 🔄
- [ ] 任务2 (负责人, 截止:日期)

## 已逾期 ⚠️
- [ ] 任务3 (负责人, 逾期X天)

## 完成率: X%
```

## 集成说明

### 飞书集成

使用 `feishu` 工具创建任务和发送提醒:
- 任务创建: `message` 工具发送卡片消息
- 提醒: `cron` 工具设置定时消息

### 钉钉集成

类似飞书,使用钉钉机器人 API。

## 最佳实践

1. **会议结束后立即处理** - 趁记忆新鲜,减少遗漏
2. **明确截止日期** - 无截止日期的行动项容易石沉大海
3. **定期跟进** - 每周至少检查一次进度
4. **闭环思维** - 每个行动项必须有"完成"状态


3. 立即封装为可直接运行的 skill:meeting-action-tracker



4.  技能触发

会议纪要内容示例:

------------------------------------------------------------------------------------

项目周会 - 2026-04-23
参会:张三、李四、王五
讨论内容:
1. 用户反馈系统响应慢,需要优化
2. 下周要上线新功能,需要准备测试用例
3. 文档还没更新,影响用户使用
决议:
- 决定王五本周六下午三点前完成性能优化方案
- 确定李四负责下周三17:00前完成测试用例
- 紧急:张三负责在明天18:30前更新用户文档
待办:
- 王五需要跟进服务器扩容事宜
- 下周一前完成代码评审
------------------------------------------------------------------------------------

5. 效果展示

   5.1  会议内容提取提取执行项指派负责人→创建任务提醒


 5.2  修改定时提醒时间,实现任务提醒


 5.3   定期跟进 → 汇报进度 → 标记完成

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