🚀前言

在平均每天3.5小时的会议沼泽中，职场人正经历着“说了等于做了”的无效沟通困局。DeepSeek以全息会议感知引擎与智能决策映射系统为核心，重新定义会议价值——它不仅是录音笔的替代品，更是能理解议程逻辑、预判执行风险、沉淀组织智慧的“隐形秘书”，让每一场会议都成为推动业务增长的燃料。

🚀一、会议纪要生成

🔎1.DeepSeek会议纪要生成核心能力

🔎2.实战案例解析：市场推广策略会议

🦋2.1 输入指令

请根据以下会议记录内容，生成会议纪要。主题为"市场推广策略讨论"时间"2025年2月8日，上午10:00~12:00"，参会人员"市场部经理李明、销售主管王丽、产品经理赵强"，议题有"新产品的市场定位、推广渠道选择、预算分配"，结论分别如下。
-新产品的市场定位：确定目标客户群体为年轻上班族，强调产品的便捷性和创新性。
-推广渠道选择：优先考虑社交媒体和线下活动，预算分配情况为市场部提出预算为100万元，最终决定先分配80万元用于初期推广。
-最后确定的下一步行动及责任人是"李明负责社交媒体推广方案的制定，王丽负责线下活动的策划，赵强负责产品宣传资料的准备，计划在下周提交初步方案"。生成的纪要要条理清晰、简洁明了，重点突出，字数2000字以内。

另外的方法，就是开会同时进行录音，之后向DeepSeek上传录音文件并发指令:提取关键决策：用【决议事项】【责任人】【时间节点】三栏表格呈现加粗标注有争议的内容。

还可以继续追问:把会议内容转化为SMART原则任务清单，标注需要跨部门协作的事项。

🦋2.2 输出亮点解析

1. 结构化呈现

   • 采用「议题-讨论-结论」三级结构
   • 预算分配使用可视化比例（50万→62.5%）
   • 行动计划明确责任人+时间节点

2. 信息增强处理

   • 补充会议地点等基础信息
   • 扩展讨论细节（如具体推广方式：KOL合作、快闪店）
   • 自动生成附件清单（预算表/计划表）

3. 专业度控制

   • 使用规范性公文用语
   • 关键数据加粗处理
   • 决策链清晰可追溯

🔎3.进阶应用技巧

🦋3.1 录音文件智能处理

# 指令示例
提取会议录音关键信息，按以下格式输出：
【决议事项】 | 【责任人】 | 【时间节点】 | 【争议点】
*要求：争议内容标红，补充原始讨论时间戳

🦋3.2 SMART原则转化

# 跟进指令
将会议行动项转为SMART任务清单，标注：
- Specific（具体任务）
- Measurable（量化指标）
- Assignable（责任人）
- Relevant（关联目标）
- Time-bound（截止时间）
*需标注跨部门协作需求

🦋3.3 争议管理辅助

• 自动识别讨论中的意见分歧点
• 生成「待决议事项清单」
• 提供同类案例决策参考（需连接知识库）

🦋3.4 多版本管理

• 支持生成不同密级的纪要版本（如内部版/客户版）
• 自动差异对比功能
• 版本修订留痕

🔎4.最佳实践建议

1. 输入优化

   • 会前提供背景资料（产品文档/历史数据）
   • 标记关键讨论节点（如使用「结论」「待定」等标记词）

2. 流程整合

   • 与企业OA系统对接自动触发纪要生成
   • 设置审批工作流（起草→审核→归档）

3. 质量管控

   • 建立企业专属术语库
   • 设置敏感词过滤规则
   • 定期训练领域适配模型

通过上述功能组合，可实现从会议记录→任务分解→执行跟踪的全流程智能化管理，显著提升组织协同效率。