金字塔原理读书笔记

举报
LeMay 发表于 2024/11/04 10:42:15 2024/11/04
【摘要】 金字塔原理前言 第一篇 表达的逻辑  第一章 为什么用金字塔结构 归类分组,将思想组织成金字塔 数字7,一次记忆不超过7个思想、概念或项目 自上而下表达,结论先行  笔记:理清表达思想的顺序,是写出条理清晰文字的最重要方式,而清晰的顺序,就是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。先总结后具体的表达顺序,你必须牢记。 提示:读者会将督导的思想进行归类分组和总结概括,以便记住。 如果作者传...
金字塔原理
前言 

第一篇 表达的逻辑 
第一章 为什么用金字塔结构
归类分组,将思想组织成金字塔
数字7,一次记忆不超过7个思想、概念或项目

自上而下表达,结论先行 
笔记:理清表达思想的顺序,是写出条理清晰文字的最重要方式,而清晰的顺序,就是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。先总结后具体的表达顺序,你必须牢记。
提示:读者会将督导的思想进行归类分组和总结概括,以便记住。
如果作者传达给读者的思想已经事先进行了归类和概括,并且按自上而下的顺序呈现,读者就能更容易理解作者表达的思想。
以上说明,条理清晰的文章应当具有金字塔结构,并且不断"自上而下"地向读者传递信息(虽然在开始写作时作者的思路是"自下而上"的)。


自下而上思考,总结概括
提示:金字塔中的思想以3种方式互相关联——向上、向下和横向。位于一组思想的上一个层次的思想是对这一组思想的概括,这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。
文章中的思想必须符合以下规则:
1.纵向:文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括。
2.横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
笔记:检查你将思想分组的一个简便方法,就是你是否能够用单一名词表示该组的所有思想。
3.横向:每组中的思想必须按逻辑顺序组织。
提示:组织思想基本上只可能有4种逻辑顺序:
演绎顺序:大前提、小前提、结论 
时间(步骤)顺序:第一、第二、第三
结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿
程度(重要性)顺序:最重要、次重要,等等
笔记:你选择的逻辑顺序展现了你在组织思想时的分析过程。如果思想的组织方式是演绎推理,那么这些思想的逻辑顺序就是演绎顺序;
如果思想按因果关系组织,那么其逻辑顺序就是时间顺序;如果是对某种现有结构进行评论,那么其逻辑顺序就是结构顺序;
如果按类别组织思想,那么其逻辑顺序就是程度顺序(重要性顺序)。因为演绎推理、发现因果关系、化整为零和归纳总结是大脑可进行的仅有的4种分析活动,
这4种顺序也是大脑可用于组织思想的仅有的4种顺序。
因此,写出条理清晰文章的关键,就是在你开始写作之前,先将你的思想放入金字塔结构中,并根据以上规则进行检验。如果不能符合以上任何规则,就说明你的思路存在问题,
或者你的思想还没有得到充分完善,或者你组织思想的方式不能立刻让读者理解你表达的信息。
这时,你应该调整你的思路,以使其符合金字塔原理的规则,从而免去反复改写文章的麻烦。

第二章 金字塔内部的结构 
提示:金字塔中的子结构,能够加快你梳理思想的过程:
主题与子主题之间的纵向关系
各子主题之间的横向关系
序言的叙述方式 

纵向关系 
笔记:你放在金字塔结构每一个方框中的就是一个"思想"。在本书中,我将"思想"定义为"向受众发出新信息并引发受众疑问的语句"。
(人一般不会阅读自己已经了解的内容,因此,也可以说,表达思想的主要目的就是向受众传递新的信息。)
笔记:金字塔结构的巨大价值在于它迫使你在理清思路时,从视觉上使纵向的疑问/回答式对话关系清晰化。你的每一个表述都应当引发读者的疑问,
而你也必须在这一表述下的横向结构层次上逐个回答读者的疑问。

横向关系
演绎性思想组合
归纳性思想组合

序言的结构 
讲故事式:背景、冲突、疑问、回答。

笔记:3种子结构:纵向的疑问/回答式对话、横向的演绎或归纳推理、讲故事式的序言


第三章 如何构建金字塔
自上而下法 
自上而下法构建金字塔的图3-1步骤:
1.画出主题方框
2.设想主要疑问
3.写出对该疑问的回答 
4.说明"背景"
5.指出"冲突"
6.检查"主要疑问"和"答案"

提示:自上而下法构建金字塔的步骤:
1.提出主题思想
2.设想受众的主要疑问
3.写序言:背景-冲突-疑问-回答。 
4.与受众进行疑问/回答式对话。
5.对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。

自下而上法 
提示:
自下而上思考 :
1.列出你想表达的所有思想要点。
2.找出各要点之间的逻辑关系。
3.得出结论。
步骤1:列出所有要点(问题,解决方案)
步骤2:找出逻辑关系(因果,演绎,归纳,结构)
步骤3:得出结论。
笔记:如果读者在阅读的最初30秒内还不能清楚了解你的全部思路,你就应该重写这篇文章。
此外,标题及小标题能够突出文章结构中的重要部分,以便读者迅速找到关于某一个问题的详细论述。如果文章篇幅较长,加小标题的做法尤其有效。
为了达到较好的效果,你还应当注意标题的用词,即标题应呈现某种思想、观点或论点,而不是只说明要讨论问题的类别。

初学者注意事项 
1.一定先搭结构,先尝试自上而下法
2.序言先写背景,将背景作为序言的起点
3.先多花时间思考序言,不要省略
4.将历史背景放在序言中
5.需要仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容
6.在关键句层次上,更宜选择归纳推理法而非演绎论证法

第四章 序言的具体写法 
序言的讲故事结构 

笔记:
为什么要用讲故事的形式
因为要想办法使读者轻易地抛开其他思想,专注于文章的内容。为达到这一目的,有一种非常简单的方法,即利用未讲完的故事所产生的悬念效果。
举个例子,假如我对你说:“深夜,两个爱尔兰人在一座古怪的城堡中相遇~~” ,如果用中国的方式呢?湘西赶尸人?蛊? 深夜,古墓,驿站,楼兰?西藏? 百年孤独的现在、过去和未来三个一起写。
不论你在读这句话之前在想什么,读完这句话后,你的注意力就会紧紧地被我吸引住。我已经将你的思想带到了特定的时间和空间,并且通过叙述这两个爱尔兰人的言行牢牢地控制了你的思想,直到故事的高潮过后。
这就是你在文章的序言要做到的。你应当通过向读者讲述一个与主题有关的“故事”,引起读者对该主题的兴趣。每一个好的故事都有开头、中间和结尾,相当于引入某种“背景”、说明发生的“冲突”,并提出解决方案。

提示:序言要用讲故事形式,是为了让读者抛开复杂的思想,专注于你的话题。激发读者兴趣,吸引注意力:新奇、悬念、与读者本人相关。

笔记:所有引出“背景”的句子都具有一个重要特征,即能够将你“锁定”在特定的时间和空间,从而为讲故事做好准备。

提示:什么是“冲突”:“冲突”是推动故事情节发展,并引发读者提出疑问的因素。

基本结构:背景、冲突、疑问、回答 
基本式:背景——冲突——答案
开门见山式:答案——背景——冲突
突出忧虑式:冲突——背景——答案
突出信心式:疑问——背景——冲突——答案

写好序言的原则
序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者这些信息
序言必须包含讲故事的3个要素,即“背景”、“冲突”和“答案”
序言的长度取决于读者和主题的需要

序言的常见模式
发出指示式(针对我们应该做什么或我们应该如何做等问句)
目的是要求或告诉某人做某事

请求支持式(针对我们是否应该这样做等问句)

解释做法式(针对我们应该如何做等问句)

比较选择式(针对我们应该做什么等问句)


序言的常见模式——以咨询为例
提示:序言应当介绍4要素:介绍背景situation,指出冲突complication,引发疑问question,给出答案answer

第五章 演绎推理与归纳推理
演绎推理 
读者不理解而更关心why,在这种情况下,需要用演绎法表达。读者更关心原因。
读者更关心how在这种情况下,使用归纳法的标准金字塔结构。读者更关心行动。
提示:
演绎推理需要完成3个步骤:
阐述世界上已存在的某种情况。
阐述世界上同时存在的相关情况。如果第二个表述是针对第一个表述的主语或谓语的,则说明这两个表述相关。
说明这两种情况同时存在时隐含的意义
演绎推理也可以是以下3个步骤:
出现的问题或存在的现象
产生问题的根源、原因
解决问题的方案 

连接演绎推理时,需要注意:
演绎推理的过程不要超过4个步骤
推导出的结论不要超过2个

归纳推理 
提示:用归纳法时,必须具有以下两项主要技能:
正确定义该组思想。找到一个能够表示该组思想共同点的名词。
识别并剔除该组思想中与其他思想不相称(不属同类、不具有共同点)的思想。

演绎推理与归纳推理的区别 
记住:当你进行演绎推理时,推理过程的第二个思想必须是对第一个思想的主语或谓语的评述。如果不具有这一特点,就不是演绎推理而是归纳推理,你就应当能够用一个单一的名词概括这两个思想,以检验你归的类、分的组是否恰当。
提示:演绎推理,第二点是对第一点主语或谓语的论述。归纳推理,同组中的思想具有类似的主语或谓语。

第二篇 思考的逻辑
如何才能从原文罗列的信息,整理出修改后罗列的结论呢?
首先,要找出将这些思想联系起来的逻辑框架,并确定其逻辑顺序,
然后,概括总结出各组思想的隐含意义——即所谓的归纳跃进。
这一过程称为冷静思考。学习和应用这一步骤都有一定的难度;但是,如果你确实想了解自己的思维,就必须掌握冷静思考的技巧。

第六章 应用逻辑程序
金字塔原理的第二条规则规定:所有列入同一组的思想必须具有某种逻辑顺序。
在演绎性的思想组中,你可以毫不费力地找出改思想的逻辑顺序:即演绎推理的顺序。
但在归纳法的思想组中,你却可以“选择”一种顺序。因此,你必须掌握选择逻辑顺序的方法,以及判断你的选择是否正确的方法。
大脑的归纳分组分析活动只有以下3种,
确定前因后果关系
将整体分割为部分,或将部分组成整体
将类似事务按重要性归为一组
在写作时,你必须有意检查每一组思想中是否存在某种逻辑顺序。如果该组思想不存在任何一种逻辑顺序,那么显然这一分组有问题,你应运用逻辑分析框架的知识找出问题所在。
时间顺序 
根据结果寻找原因 
揭示隐含的逻辑思路
提示:时间顺序,在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表达达到某一结果必须采取的行动。 

结构顺序 
创建逻辑结构
MECE原则(mutually exclusive,collectively exhaustive),相互独立和完全穷尽
描述逻辑结构
修改逻辑结构
用结构顺序概念检查思路
笔记:写作时,必须首先构思文章的结构,否则你可能根本不值得自己已经写得一塌糊涂。按照结构写作,能够使你及时发现错误和遗漏。
提示:结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序,如组织结构图、关键成功要素示意图等。

程度顺序 
创建适当的分组
识别、调整不适当的分组
提示:重要性顺序:明确指明每组中的项目具有共同特性,确保将所有具有该特性的项目列入该组。在每组中,根据每个问题具有该特性的程度高低排序——最具有该特性的问题排在第一位,即先强后弱,先重要后次要。

笔记:检查逻辑顺序是检查某一分组是检查某一分组是否恰当的重要手段。当你遇到任何一组归纳性思想,需要找出其真实意义时,一定要先快速浏览一遍该组中的所有思想。你能否发现这种分组的基础(过程、流程、结构、类别),并根据这些共同特点将思想归纳、分组,然后使用逻辑顺序?

第七章 概括各组思想
提示:概括各组思想——确保思想属于同一组,应抽象、提炼、概括思想精华。
总结句避免使用"缺乏思想"的句子
提示
概括各组思想:思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉读者做什么事;也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。
概括行动性思想时(介绍采取的行动、行为、步骤、流程),应说明采取行动后取得的“结果”(效果、达到的目标)。
概括描述性思想时(介绍背景、信息),应说明这些思想具有的“共同点的含义”(共同点的意义)。

总结句要说明行动产生的结果/目标 
提示:
总结句理顺思路、轻松表达的技巧:
在将各行动(步骤、流程等)联系起来之前,先用明确的语句描述各行动(步骤、流程等)。
找出明显的因果关系组合,尽量将每一组中的行动、步骤控制在5个以下。
直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动的结果、目标。
总结句要使用明确的词汇/语句
笔记:在阅读的过程中,如果读者能够“看到”某种形象,读者将对文章产生更大的兴趣。这种将结果明确化的方法对作者具有更重要的意义,因为能够促使作者进一步深入思考。
笔记:使用明确的语言表达最终结果的必要性,无论怎样强调也不过分。除非你使用的语言达到了这一要求,否则你根本无法客观判断你列出的行动、步骤,是否包括了所有应当包括的步骤。
笔记:再重复一遍,在讲述行动、步骤、流程等时,理顺自己思路最简单的方法,就是想象自己确实采取了这些行动,然后根据完成这些行动将产生的明确结果,修改各行动步骤的措辞,使之更明确、更具体。
区分行动步骤的层次
直接概括行动的结果
总结概括结果的两条原则:
该组行动、步骤之间必须相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏。
总结概括性语句,必须说明完成各行动步骤后导致的直接结果,且措辞必须明确、具体。
提示: 
直接总结行动产生的结果:
该组行动、步骤之间必须相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏。 
总结概括的语句,必须说明完成各行动步骤后导致的直接结果,且措辞必须明确、具体。
先用明确的语句表述各行动、步骤、流程等,然后区分不同的抽象层次,再直接从各行动、步骤、流程等总结概括出行动的结果。

找出各结论之间的共性
找出结构上的共性
符合以下要求,说明这一组思想有共性
针对同一类主语 
针对同一类谓语 
具有同一类隐含的思想
寻找更密切的关系
完成提炼总结概括的完整思考过程
笔记:不能简单地把一系列思想堆放在一起,并假定读者能够看到其中的意义。每一组思想都隐含着一个总结性的思想,这个思想能够呈现该组思想之间关系的本质。
--你应当首先使自己明确了解各组思想之间的关系,然后想读者指明这种关系。
--进行任何一次分组时,都要问自己一个问题:“为什么我只列出了这些思想,而不列出其他思想?”对此的答案应当是:这些思想都具有某种共性,而且是以这种方式相互关联的仅有的一些思想。在这种情况下,该组的概括性思想,应当是该组思想的共性所隐含的意义。
--这些思想都是为实现某一结果而必须同时采取的行动。在这种情况下,该组的概括性思想,应当表明采取以上行动后产生的直接结果。
--如果你安装这种方法,强迫自己认真思考和检查每一组思想,那么你向读者表达的思想将会非常清晰、明确、具体,而且你还有可能发现一些在此之前没有想到的有意义的思想。

第三篇 解决问题的逻辑
第八章 界定问题 
界定问题的框架
展开说明框架中的各要素
发生了什么事情?(背景)
我们不喜欢它什么?(非期望结果)
我们想要什么?(期望结果)
把“界定的问题”写成序言(背景,冲突,疑问)
展开问题的各要素
切入点/序幕
困扰/困惑
现状,非期望结果
目标,期望结果

发掘读者的疑问 
开始写序言 
我们应该做什么
我们是否应该做我们想做的事
我们应该如何做我们想做的事
解决方案行不通,我们应该做什么
我们应该选择哪种方案
我们应该采用哪些战略
我们存在问题吗
实战案例

第九章 结构化分析问题 
分析问题的标准流程是:收集信息——描述发现——得出结论——提出方案
从信息资料入手
提出各种假设
设计一个或几项重要的实验,根据产生的结果排除一个或多个假设
通过实验得出明强结论
相应地采取补救措施
设计诊断框架 
呈现有形的结构
寻找因果关系:财务结构、任务结构、活动(行动、措施)结构
将产生问题的可能原因分类

使用诊断框架
客户面临的问题
分析的方法

建立逻辑树 
寻找解决方案
寻找各组思想的缺陷

是非问题分析


第四篇 演示的逻辑
第十章 在书面上呈现金字塔 
突出显示文章的框架结构 
多级标题法
(主要思想可以采用每节标题左端顶格对齐的格式;次要思想可以采用小节标题的格式;次次要思想可以采用编号段落的格式,以此类推。不一定墨守成规,但一种标题应该代表一个思想层次)
每一层级的标题不可能只有一个
相同的思想(观点、论点、建议等)应使用相同的句型
标题用词颖提炼思想的精髓
标题与正文应分开考虑
每组标题应提前集中介绍
不要滥用标题
下划线法
必须严格使用疑问/回答结构
必须注意论点的措辞,说明论点的信息越少越好
必须坚决把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内
数字编号法
行首缩进法
项目符号法
上下文之间要有过渡 
讲故事 
承上启下 
总结各部分内容 
得出完整结论 
说明下一步行动

第十一章 在PPT演示文稿中呈现金字塔 
笔记:涉及PPT最基本原则:
文字幻灯片颖只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应尽量简洁;
演示文稿颖图文并茂,使用各种图表相配合;
演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。
设计文字PPT幻灯片
清楚你要说的内容
清楚你要演示的内容 
每次只演示和说明一个论点
论点应使用完整的陈述句,而不是标题性语言
文字应尽量简短
使用简单的词汇和数字
字号应足够大
注意幻灯片的趣味性
用逐级展开呈现,提高趣味性

设计图表PPT幻灯片
故事梗概
从金字塔结构到演示文稿的方法:
序言尽量写详细,把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来。
用写故事梗概的兴衰。
初步决定你准备采用的呈现方法。
准备好每张幻灯片的讲稿,确保整个演示像讲故事一样流畅。
完成幻灯片的设计和绘图。
排练,排练,再排练。
提示:
设计PPT演示文稿颖掌握以下基本规则:
文字幻灯片颖只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应尽量简洁。
演示文稿颖图文并茂,使用各种图表,更形象更直观,更有冲击力。
演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。
演示文稿中,图表幻灯片站90%,文字幻灯片站10%:
说明演示文稿的框架结构(文字幻灯片)。
强调重要的思想、观点、结论、论点、建议等(文字幻灯片)。
阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图表幻灯片)。
第十二章 在字里行间呈现金字塔
画脑图(在大脑中画图像)
把图像复制成文字
提示:文章要让读者在阅读时感到愉悦。简单的方法就是:主观臆想那些当初用来得出思想(观点、论点。措施)的图像。

附录1 在无结构情况下解决问题的方法
分析性外展推理
科学性外展推理
提出假设
设计实验 

【版权声明】本文为华为云社区用户原创内容,转载时必须标注文章的来源(华为云社区)、文章链接、文章作者等基本信息, 否则作者和本社区有权追究责任。如果您发现本社区中有涉嫌抄袭的内容,欢迎发送邮件进行举报,并提供相关证据,一经查实,本社区将立刻删除涉嫌侵权内容,举报邮箱: cloudbbs@huaweicloud.com
  • 点赞
  • 收藏
  • 关注作者

评论(0

0/1000
抱歉,系统识别当前为高风险访问,暂不支持该操作

全部回复

上滑加载中

设置昵称

在此一键设置昵称,即可参与社区互动!

*长度不超过10个汉字或20个英文字符,设置后3个月内不可修改。

*长度不超过10个汉字或20个英文字符,设置后3个月内不可修改。