网盘共享资料下载，如何实现自动转PDF并添加水印？

当我们使用企业网盘分享内部资料，把文件转成PDF文件并添加水印，是一种简单的，可以提高文件安全性和可信度的方式。把Word或Excel转成PDF后，能减少文件被篡改的可能性，在这基础上添加水印，标记文档的使用信息，防止未经授权的转发泄密。

云盒子企业网盘作为公司文件存储与分享的“集中营”，目前已实现用户在企业网盘下载文件时，文件自动转PDF并添加水印。

文件下载水印功能说明

首先，在企业网盘中哪些目录下载将自动转PDF，添加的水印是明水印、隐形水印还是点阵水印，这些全都由云盒子管理员决定，用无法自行设置。管理员根据文件的性质、重要性以及商密保护的需求，来精心设定规则，确保敏感或重要资料以最适合的方式进行传播。

其次，是否所有文件下载都支持自动转 PDF？答案是的否定的，但可以明确，日常办公常用的office支持转PDF。另外，不同的文件格式，可添加的水印形式也有所不同，可选择的水印类型有：

• 明水印：以可见的形式（如文字、图片、账号、IP、时间）嵌入到文档中，有助于防止未经授权的复制和传播。
• 隐形水印：肉眼看不见水印信息，通过特定的算法将信息嵌入到文档中，在云盒子管理中心验证水印信息。
• 点阵水印：水印以像素排列分布在文档中，不影响文档的正常阅读，同样需要在管理中心进行验证。

文件下载转PDF加水印使用效果

当管理员设置了【下载水印 & 显性水印】，用户在企业网盘中下载Word 文档，实际将变成下载PDF文件。

打开文件，显示清晰的水印信息。

当管理员设置了【下载水印（不自动转PDF） & 隐形水印】，用户在网盘中下载Word 文档，完全看不出这份文档已经添加了隐形水印。

当我们将文件截图进行溯源，可以看到铺满的水印信息，无论用户如何修改文件，都不会影响追溯水印信息。

 当管理员设置了【下载水印 & 点阵水印】，用户在企业网盘中下载Word 文档，此时也会自动转成PDF。打开文件，用户几乎难察觉到点阵水印的存在，点阵图形细微，不影响文件的阅读体验。

我们将文件放大至400%倍，点阵水印开始“现出原形”：

在水印溯源界面，选择文件中连续的点阵图形进行查询，可以查询到文件名、所属目录、操作人、操作时间等信息。

最后，云盒子企业网盘文件下载自动转PDF并添加水印，集中应用于文档安全、版权保护以及品牌宣传等场景，例如政府的公文保密、公司商务合同安全、出版社电子书保护、知识产权版权交易、企业内部机密资料保护、企业外发资料品牌宣传等。如果你想体验这个功能，欢迎联系我们。