还在用纸质登记表?试试来访登记二维码,轻松提升效率!

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草料社区 发表于 2024/06/12 11:31:19 2024/06/12
【摘要】 在工厂、学校、写字楼、建筑工地等人员出入频繁的场所,可以用二维码代替纸质登记本,来访人员无需手写,微信扫码快速登记,按规定填写姓名、手机、来访事由等信息,管理员可从后台查看来访信息、导出数据明细、实时汇总统计,提高门岗访客管理工作的效率。

在工厂、学校、写字楼、建筑工地等人员出入频繁的场所,使用传统的纸质登记方法容易造成数据丢失,而且信息核对过程繁琐,效率低下。

可以用二维码代替纸质登记本,访客进入时扫码就能登记身份信息,能够提高门岗访客管理工作的效率和规范性。

在这里,推荐大家使用访客来访登记模板。

简单修改模板,即可生成访客来访登记二维码。

来访人员无需手写,微信扫码快速登记,按规定填写姓名、手机、来访事由等信息,管理员可从后台查看来访信息、导出数据明细、实时汇总统计。

来访站外1.png

模板功能介绍

多种落地方式,微信扫码填写

基于不同的使用场景,来访登记二维码有多种落地使用模式。无论是室内、户外、还是线上使用,不到1分钟就能完成填写,还可多人同时填写,提高登记效率。

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可生成登记凭证,轻松核对信息

来访人员登记完成后,可以自动生成登记凭证,方便门卫查验,提升信息核对效率。

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随时查看访客数据,还能一键导出

实时更新已登记的来访人员信息,所有提交的数据都可以在后台随时查看,还能一键导出。

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模板使用教程

1、前往电脑端,在浏览器上输入网址:https://cli.im/,或搜索:草料二维码,进入草料二维码官网,在模板库中找到【访客来访登记】模板。

来访登记模板教程1.png

2、可以根据自己的需求调整模板内容,自定义来访人员需要填写的信息,包括姓名、来访时间等等。

来访登记模板教程2.png

3、内容修改完成后,点击【生成二维码】即完成了二维码系统的搭建。将二维码标签下载打印出来,就可以使用了。

来访登记模板教程3.png

4、可在草料二维码后台实时查看登记情况,管理员也可以直接扫码查看登记记录,并可以将数据导出成文件存档。

来访登记模板教程4.png

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